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pdf文档怎么压缩小一点？文件方法在这里

news 2026/2/8 13:41:42

在日常工作和生活中，我们经常会遇到需要上传或者发送pdf文档的情况。但是，有时候pdf文档的大小超出了限制，需要我们对其进行压缩。那么，如何将pdf文档压缩得更小一点呢？下面，我将介绍三种方法，让你轻松解决这个问题。

方法一：使用专业的PDF压缩工具

这边选择的是【嗨格式压缩大师】，一款功能强大的PDF压缩工具，可以批量压缩PDF文件，操作简单、速度快、安全性高。

1、打开安装好的嗨格式压缩大师，进入软件界面后选择“PDF压缩”功能。

2、上传需要压缩的PDF文件后在右侧选择压缩模式，有普通压缩、清晰度优先和极限压缩三种模式可选，不同的模式可以带来不一样的效果。

3、最后点击“开始压缩”按钮，等待压缩完成后我们就能直接看到压缩后的PDF文件大小啦，打开对应的文件夹中就能找到压缩好的PDF文件。

方法二：使用在线工具

如果不想下载软件，也可以使用一些在线工具进行PDF压缩，常见的在线工具有SmallPDF、嗨格式PDF在线工具、PDF Compressor等等，这些工具操作简单，只需上传PDF文件即可压缩。

但需要注意的是，上传的文件大小和压缩后的文件大小有限制，且不支持批量操作。

1、这边就以嗨格式PDF在线工具为例，在浏览器中打开后点击首页的“PDF压缩”功能。

2、再在PDF压缩界面中添加需要压缩的文件，选择压缩等级后再点击“开始压缩”按钮。

3、等待网站将PDF文件压缩完成后，点击“立即下载”就可以搞定啦。

方法三：使用Office软件进行压缩

如果你有安装Microsoft Office软件，也可以使用其内置的PDF压缩功能。

1、用Microsoft Office软件打开需要压缩的PDF文件，点击“文件”菜单，再在选项窗口中选择“保存”选项卡。

2、勾选“优化文件大小”并设置文件大小，点击“确定”按钮后保存设置即可。

以上就是三种常见的pdf压缩方法，无论你选择哪种方法进行pdf压缩，都需要根据实际情况进行选择。对于一些简单的压缩需求，使用在线工具或Office软件即可满足；而对于一些需要批量压缩或更高质量压缩的需求，专业的pdf压缩工具将是你不二的选择~

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