项目管理进阶之EVM(挣值管理)
前言
项目管理进阶系列,终于有时间更新啦!!!欢迎持续关注哦~
上一节博主重点讲了一个环:PDCA
,无论各行各业,上到航空航天、下到种地种菜,都离不开对质量的监督和改进。这个环既是一个方法论,也是一个行之有效的分析武器。我想任何一位致力于项目管理的同学,都应该好好学习它、掌握它,直到运用于自己的项目过程中。
这里,博主打个不恰当的比喻,只为轻松一笑,不可当真:
没有bug的程序员,可能不是一个好程序员;
没有犯过错的士兵,可能当不了好将军;
一个成果(这里有个名词:可交付物
)的输出,一定会经过一系列的Action
,而每个Action
的实现,都离不开精细的Plan
。通过日复一日的Do
,并辅助过程中的Control
,才能完成项目的既定目标,实现项目价值。
如果说我们掌握了PDCA
,那我们一定会保证项目成功了嘛? 当然还不太行。博主继续深入项目管理实践,传授一个新武器:挣值分析
。
一. EVM简介
先看一个定义:
挣值管理
是一种将资源计划编制与进度安排、技术成本和进度要求相关联的管理技术
。在这一管理中,所有的工作都按照时间段挣值进行计划、预算和进度安排,从而构成成本和进度度量基线。——百度百科
类别 | 衡量指标 |
---|---|
测量指标 | 计划值(PV)、实际成本(AC)和挣值(EV) |
评价指标 | 进度偏差(SV)、成本偏差(CV)、成本绩效指标(CPI)和进度绩效指标(SPI) |
这里有几个核心术语,做个介绍:
名词 | 解释 |
---|---|
PV | 计划价值 ,可以理解为项目在某个时刻,预计投入的成本或预算。 |
AC | 实际成本 ,可以理解为项目在某个时刻,已投入或花费的成本。 |
EV | 挣值 ,可以理解为项目在某个时刻,已经获得了多少收入。 |
SV | 进度偏差,已知PV和EV,可得知SV(SV=EV-PV)。用来衡量当前项目的进度 绩效。 |
CV | 成本偏差,已知AC和EV,可得知CV(CV=EV-AC)。用来衡量当前项目的成本 绩效。 |
SPI | 进度绩效指数,已知PV和EV,可得知SPI(SPI=EV/PV) ,作用同SV。 |
CPI | 成本绩效指数, 已知AC和EV,可得知CPI(CPI=EV/AC),作用同CV。 |
二. EVM实践
学习了以上项目绩效如何衡量的工具以后,我们就可以导入数据,通过图表的形式进行分析,示例如下:
其中,横轴代表时间,纵轴代表费用。ACWP即AC,BCWP即EV,BCWS即PV。
此刻,突然老板需要你报告一下当前项目的绩效如何如何?怎么办?靠嘴说?(一脸茫然)。 老板又爱看图爱看表,用了EVM,大伙都说好。
不过对于PM而言,不一定是好事(赢了,难以获得所有;赔了,一定输了全部,好不凄凉
)。
但是,该做还得做啊,可见PM并不好做呀~
闲话少叙,继续回到上图。如果需要完成上图的分析,需要完成几个步骤。
1. 收集数据
你得知道每天/每月的收入和成本吧? 赶紧整个小本本,记录项目的成本和花费。当然这个需要依据成本计划和资源计划等完成。主要数据包括按时间投入的成本是多少、按时间计划投入的预算是多少,基线参考是多少?如此便可形成上述的图示,一个时间序列图。
2. 分析数据
数据收集完成后,就可以分析喽。是缓是急,便有主张。
理想状态
红、蓝、绿,三线合一,代表当前处于理想状态,不赔不赚,稳步推进;当前赚了
绿线高于红、蓝,代表当前是赚的,收入高于
成本,进度也超前;当前亏了
绿线低于或介于红、蓝,代表当前是亏的,收入低于
成本或进度落后;
3. 小结
所以结论是什么呢,当然是:
在
有限
的时间里,挣得
越多越好,让绿线高高在上,俯视红蓝~
智慧生于实践,依“法”
管理,必不可少!欢迎有志之士交流指导!
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