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办公软件WPS与Office的区别

news 文章来源：https://blog.csdn.net/Syasjy/article/details/140043504 2024/7/6 17:36:30

临近计算机考试很多同学在纠结我是报wps好？还是ms office好？下面就来详细说说。

1、wps属于国内金山公司的办公软件，里面包含word、Excel和PPT。考试是2021年开始的！

2、MS（Microsoft 微软） office属于美国微软公司，最初产生于1995年。国内具体考试时间不详！

3、考试通过率：在报名ms office是会弹出如下窗口：二级《MS Office高级应用与设计》科目合格率较低（相比于其他二级科目），请谨慎报考！

原因：ms科目考试操作题占80分，理论占20分！操作题需要一定的熟练度，很多参加考试的同学（包括社会人士）因为平常使用的多一点误认为比较简单！但考试时因为时间有限，加之考Excel函数导致难度变大通过率骤降！

其实只要提前学习准备多多练习通过还是没问题的！

两者的区别

1、Office功能更强大，比如在宏功能上，wps个人版就没有；

2、WPS office是对个人免费的国产办公软件，包含文字、表格、演示、脑图、流程图、H5等多组件合一。体积小，速度快，能适应日常办公需要。下载直接访问或者百度搜索WPS即可。

3、Microsoft Office是由美国微软公司研发的付费办公软件，包含Word、Excel、PowerPoint等组件。百度搜索Office，即可到官网购买并下载。免费的“Microsoft Office”通常为非法破解激活，存在极大的法律及数据安全风险。

4、WPS个人版免费使用，Office个人版和家庭版一年要收费好几百。

5、大小方面，WPS只有几十M，微软office是WPS的十几倍大小，快近一个G。

6、WPS是国内OFFICE软件，所以外观设计，UI设计都针对中国人习惯，所以好操作，微软OFFICE则采用统一风格。

7、WPS是一款实用性小软件，所以性能上是其最薄弱的地方，而微软OFFICE在性能是确实要好很多。

8、WPS对于普通用途，家庭使用等来说是非常好的一款OFFICE软件，微软OFFICE则适合工作使用，竞赛使用等有相关规定文件表述较大较复杂的时候。

二者优、缺点

Office：是微软公司开发的基于Windows操作系统的办公软件套装，最早1983年发布。除了Word、excel、ppt之外还有各种组件。

优点：无广告、功能丰富、开启快

缺点：软件需要花钱购买，安装包大占内存

WPS：是由金山软件自主研发的一款办公软件，最早1988年发布。因是由国人开发，所以在使用上更符合中国的习惯。

优点：软件免费、安装包较小、支持协同办公、云端同步数据

缺点：更多功能需要购买会员、会有很多弹窗广告、启动比Office慢一些

WPS和Office哪个更好用？

一、先来单独说一下WPS

在WPS中包括三个组成部分，他们分别是文字、表格、演示，文字和office中的word对应，表格和office中的Excel对应、演示和office中的PPT对应，他们的功能基本上一致，文字是用来处理文字，例如写个论文、打印个贴纸广告，表格用来记录统计数据，例如做财务报表、数据分析等，演示在演讲汇报中比较常用，用以展现你要讲述的内容。

WPS是完全免费的，因为文字、表格、演示是其中的一部分，所以下载的话要在网上搜索WPS，这样才能进入其官网进行正确的下载，安装后就可以在桌面看到如下图所示的三个图标了，他们分别是文字、演示、表格，也可以在桌面右键新建这三种类型的文件。

二、再来说说Office。

在Office中包括Word、Excel、PPT，同理他们在用法以及功能上和WPS中的文字、表格、演示也是相对应的。此外除了常用的这三种，Office中还包括outlook、onenote、access等，但在办公中并不常用。

因为Word、Excel、PPT属于Office中的一部分，所以下载的话要在网上搜索office加版本号进行下载，例如你要下载2010版本的word，就要搜索office2010，而不是搜索word2010，那样的话是下载不到的。

三、总结一下

1、Excel、PPT、Word是office中的一部分；

2、表格、演示、文字是WPS中的一部分；

3、Excel与WPS表格对应、PPT与WPS演示对应、Word与WPS文字对应；

4、提高能力建议用office、方便快捷建议用wps。

特别注意一点，有很多的办公软件系统嵌套的办公软件都是使用Word，因为这个版本的兼容性比较强，而且比较规范。感觉wps比较花哨。如果是体制内的人，或者是一些严肃的行业就建议使用Word，艺术设计类的工作建议使用wps。

总的来说，虽然WPS和Office在技术上有一些不同，但是它们都提供了类似的基本功能，不使用复杂功能的情况下，二者区别不大。使用喜好不同，所以很多公用设备上WPS和Office安装的都有，使用时注意根据自己的文件选择正确的打开方式，达到最佳效果。

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