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项目经理的时间观念强是因为项目管理涉及到时间、成本和质量的平衡。
项目经理需要按时按质地交付项目,这不仅关乎项目本身的质量和进度,还关乎团队的士气和客户的满意度。
在项目管理过程中,存在大量的时间浪费现象,也可以把它们称之为时间强盗,比如:零碎的工作、缺少工作描述、完成重要事项的工作效率太低、办事优柔寡断、严重的拖延症、无效会议太多、与项目成员扯皮、缺乏决策权、日常工作无计划、忙于做救火队员、过于追求完善、无用的文档太多、缺乏长期计划、工作任务描述不清......
1.学会把工作细化。可以理解为不要凡事亲力亲为,要懂得放权,让项目成员负责一些事情,交给项目成员的工作,不要过多的检查,相信他们能够做好工作任务,从而激励项目成员的积极主动性,项目经理的时间也就多了起来。
2.必须有计划,按照计划进行。特别是项目经理,一个项目能否按时按量交付的核心。
3.不要事事迎合。对于客户的一些无理需求,项目经理要学会拒绝,勇于说不。需要让项目成员知道,这是项目成员的责任,他需要开动脑筋,使劲想办法去解决,而不是上来就把问题抛给项目经理。
4.分清楚事情重量级。别犯拖延症,要做什么,立即采取行动,不然事情一多,容易忘掉。当然这基于优先级的排序,优先处理的工作,马上行动起来。
如果项目经理没有准确的时间观念,就会导致项目进度延迟,甚至出现无法按期交付的情况,这将给项目带来不必要的风险和成本。
此外,项目经理还需要管理项目的进度、预算和资源分配等任务,这些任务都需要按照时间节点进行,因此项目经理需要时刻关注时间管理,确保项目按时按质地完成。
同时,如果项目进度延迟,就需要调整计划或重新分配资源,这会给项目带来额外的成本和风险。 因此,项目经理的时间观念对于项目的成功至关重要。
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