项目管理:项目经理一定要避开这四大误区
项目经理要保质保量按时达成项目目标,需要关注项目的方方面面,要具有很强的沟通协调能力和目标意识。但是项目经理也不免不了失误,管理中的这四大误区,你经历过几个?
误区一:做不该做的事
你是否遇到这种情况:
临近交付的关键时期,交给项目成员的任务,他不太熟悉,指导项目成员花费半天,自己两小时能完成的任务。于是项目成员有问题找你,你自己去完成。
但却是一个误区,作为项目经理你的职责并不是在于做任务,重点在于管理,引导项目成员进行自我学习。
对于指导项目成员花费时间过多,这也算一种培训,如果你将有难度的任务都自己完成,那么项目成员就没有成长的机会,无形之中增加了自己的工作量,拖延项目进度。
误区二:沟通无目标
项目经理往往非常忙,一天有开不完的会,对内研讨、对外对接会,线上会线下会,可以说大部分时间都花在沟通上了,但没看到工作成果,白忙一场。
这是很大的问题,沟通需要有技巧,项目经理需要明确每个项目成员的职责,明确项目成员项目目标是什么,个人目标,标准以及时限等,需要考虑目标的可达成性和目标与项目的相关性。
误区三:任务分配模糊
项目中最可怕的就是任务分配不清晰,项目成员的任务之间没有明确的界限,出现问题互相甩锅。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫甘特图制定项目计划,并将任务分配给项目成员,明确每个人的职责,每个任务只能由一个负责,让成员成员对任务一目了然,这也能大大地提高工作效率。
误区四:加班赶进度
现在很多项目,日常加班加点已成为常态,仿佛没有加班的项目就是做的不够好,很多项目经理通过加班来赶进度。
但是项目管理的学习当中强调,项目中出现加班是非正常现象,代表着项目管理出现了异常需要处理,项目经理要做的是消除项目中的那些异常,而不是靠加班。
长期加班给项目带来的伤害远大于效益,一个合格的项目经理应该竭力避免加班的出现,最起码不该把加班当成是项目建设过程中的正常显现。
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