如何管理好仓库/库房？

仓库管理是企业管理中不可缺少的一部分，事关企业能否正常运行的关键之一，古人有云：“三军未动粮草先行”，一个企业仓库管理做不好，他的生产管理肯定也是做不好的，不是说生产管理人员的管理能力不具备，而是生产管理无法适应混乱的仓库管理。

一、您所知道或了解的仓库有下列情况吗？

1、 物料存储位置不明确，要用的急用的物料经常找不到或要花很长时间才能找到？

2、 找到的物料经常性与需要的物料不相符（数量、规格）？

3、 仓库的场地经常性不够用？

4、 经常有出现生产急需的物料仓库没有的，生产不急需的物料仓库到处都有？

二、出现上述情况的原因在那里？

1、 物料存储位置不明确，要用的急用的物料经常找不到或要花很长时间才能找到？

原因在：标识不明确或没有标识，定置管理更是没有合理规划好。

2、找到的物料经常性与需要的物料不相符（数量、规格）？

原因在：进出数量的控制不准确，经常出现盘盈、盘亏现象。

3、仓库的场地经常性不够用？

原因在；库存暂时无用的物料过多，没有科学合理的规划仓库用地及对物料进行有效的定置管理。

4、经常有出现生产急需的物料仓库没有的，生产不急需的物料仓库到处都有？

原因在：没有设定安全库存警戒值或设定的安全库存警戒值不合理。

三、如何做好仓库管理

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1、仓库管理的定义：

为了满足生产、经营的实际需求，对物料的收发、周转、管理、控制而进行的管理活动称为仓库管理。

2、仓库管理的主要职能有：

• 对来货产品的接受与入库的管理；
• 对在库货物的定位、标识、防护、清查；
• 对物资在库的使用控制，物资在库的申购控制。

方法一：看板管理法：

看板管理法通过各类管理看板显示出来, 使管理状况众人皆知的一种管理方法。

看板管理的作用：

1、传递情报，统一认识

现场工作人员众多，将情报逐一传递或集中在一起讲解是不现实的。通过看板传递既准确又迅速，还能避免以讹传讹或传达遗漏。

2、绩效考核更公正、公开、透明化，促进公平竞争

工作成绩通过看板来揭示，差的、一般的、优秀的，一目了然，无形中起到激励先进、促进后进的作用。同时，以业绩为尺度，防止绩效考核中的人为偏差。另外，还可以让员工们及时了争公司绩效考核的公正性，积极参与正当的公平竞争。

方法二：5S管理法：

5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。

5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词，因为五个单词前面发音都是“S”，所以统称为“5S”。

1、整理

含义：就是区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。

• 将混乱的状态收拾成井然有序的状态；

• 在每张库存卡贴一张专有的条形码/二维码，库管员整理，扫二维码便可知道该放在什么位置。

2、整顿

含义：就是能在30秒内找到要找的东西，将寻找必需品的时间减少为零。

• 能迅速取出；
• 能立即使用；
• 处于能节约的状态。

3、清扫

含义：将看的见与看不见的地方都清扫干净。

清扫的对象：

• 地板、天花板、墙壁、工具架、橱柜等；
• 机器、工具、测量用具等。

4、清洁

含义：维持前3S成效，将整理、整顿、清扫进行到底。

• 将工作制度化，规范化。

5、修养

含义：为了让全体员工养成良好的行为习惯与工作习惯。

• 定期将问题/心得汇总成为内部知识库；
• 严守标准，让团队精神更凝聚。

 

方法三：清查法（盘点）

仓库物料盘点检查是为了对仓库内的物料进行数量和质量的检查，以清点库存物料的实际数量，做到帐、物、卡三相符，同时可以查明超过保存期限、长期积压的物料实际品种、规格、数量及质量，以便及时处理仓库物料的盈亏数量及原因。

1、 仓库盘点清查包括以下内容：

检查库存物料数量是否准确，帐、物、卡是否三相符。

检查库存物料的质量状况、有无变质、失效或其他质量不良等情况。

检查各种消防安全设备是否齐全，是否符合规定要求。

2、 盘点的方法：

（1）重点盘点法：

对仓存贵重的物资要重点控制与管理，而且要优先盘点。库管员可根据入库货物对应的专有的二维码，扫码盘点。

（2）定期盘点法：

根据生产、经营要求定期对仓库物资实施盘点，盘点次数可以根据公司实际需要而设定。

在系统设置定期盘点的时间，系统到点便会提醒盘点。

要做好仓库管理，不可能说一种方法就能搞定，需要几种方法的搭配使用，才能达到极致的效果。

以上关于对如何仓库管理的分享。