医疗实施-客户需求分析
在我的日常系统实施过程中,总会遇到不同角色的客户提出不同类别的需求。有的需求,客户目的想提高操作便携,但会对系统稳定性存在风险,应该拒掉。有些需求紧急而且影响重大,应该紧急处理。有些需求可以做,但会浪费大量工时。
那么面对不同需求,如何快速分析需求类型,找出解决方案?我在网上没有找到具体的书籍和结构化、体系化的咨询方案。因此,我将已自身工作经验做参考,提出我日常如何进行需求分类和需求跟进的。
客户分类
操作用户-底层用户
以医疗系统为例子,操作用户一般是医生、护士和操作员。他们比较关注的系统的便利性和易用性。对业务流程的单个节点的操作是否方便比较重视。且用户与用户之间的需求常常出现矛盾。比如,在门诊患者基本信息记录这个场景,医生往往希望挂号处的操作员在患者建档时能够完整采集患者信息,这样接诊的时候就可以直接看到患者完整的基本信息,而不需要再去询问患者的基本信息,从而提高就医效率。因此往往要求患者建档界面需要填写的地方较多,挂号处操作员认为过多填写会影响患者挂号的效率,影响就医效率,这需要首先用户与用户之间沟通达成一致,保证需求的确定性。
操作用户管理层-中层管理
用户的直属领导,由他们制定用户每个流程的各个节点,他们既要用户便利使用,又要保证整个流程的稳定性和安全性。同时他们又是跟客户高层管理对接的桥梁,负责协调和参与管理层与乙方的对话。
管理层-领导
管理层所具有的特点是相关人员日常繁忙,希望通过便利的数据展示,方便他们快速了解自身经营情况,方便他们快速针对现状的问题与现象提供解决方案。他们所关注的是系统更高层次的抽象关系的联系。简单来说,就是想通过企业的经营业务场景所涉及的关键指标的具体数据,来快速针对经营情况给出评价,并对自己改进猜想提供数据支撑。他们关注的管理指标的统计方法是否合理,指标如何实时展示。
常见需求类型
在介绍常见需求类型之前,提供一个我的需求分析思路。我在面对任何一个需求的时候,都首先分析,这个需求是客户哪些角色需要,如果完成,能得到哪些客户满意度的提高。根据这个,我将需求划分为个人需求,部门需求,多部门需求,整体需求这三个范围。通过判断这个,来作为需求优先级的重要划分标准之一。
需求类型1-模板改造
针对这个需求需要依次注意以下几点:
1、需求的受益人是谁,范围多大,需求沟通与反馈找谁对接
2、如果已有模板,那么这个模板有无对应的数据统计,修改模板是否会影响相关统计
3、新老模板的切换是否存在兼容问题,如何解决
4、建立回退策略
所需文档应有需求调研文档,实施确定文档
需求类型2-数据统计
1、是否真的需要这个数据统计,可否用已有的数据统计进行合并或拆分
2、确定相关口径,这个数据统计与其他数据统计之间是否存在关联关系,在核对统计结果的时候是否需要保证与其他统计有固定的计算关系,哪些角色有这个统计的权限
3、统计时候是否会影响业务(如数据库死锁导致业务阻塞)
所需文档应有需求调研文档,实施确定文档
需求类型3-流程改造
1、这个流程牵涉的部门或人员范围多大
2、流程改造牵涉的各个人员是否同意改造,改造的目标是否一致,最高决定者是谁,他的态度如何
3、改造需要协调的资源有多少,时间成本是多少,如果出现失误改造可能影响哪些地方
4、建立回退策略
所需文档应有需求调研文档,流程确认文档,实施确定文档
需求类型4-功能添加
1、是否真的需要这个功能,能否通过现有功能的组合实现
2、功能添加的调研对象是谁,最高决定者是谁,影响哪些方面,哪些角色有这个功能的权限
3、合同是否包含,是否需要联系商务询价
4、改造需要协调的资源有多少,时间成本是多少,如果出现失误改造可能影响哪些地方
5、建立回退策略
所需文档应有功能询价文档,需求调研文档,功能确认文档,实施确定文档
需求类型5-功能修改
1、是否真的需要修改功能,现有功能的不满足的地方是什么,是否存在功能误解
2、功能修改的调研对象是谁,最高决定者是谁,影响哪些方面
3、改造是否有先例,是否有参考的成功对象,如果出现失误改造可能影响哪些地方
4、建立回退策略
所需文档应有功能询价文档,需求调研文档,功能确认文档,实施确定文档
需求类型6-三方接口
1、是否存在隐患,隐患大于需要
2、商务询价,具体的需求范围与功能调研
3、自身的开发、实施人员与三方人员开会制定对接方案
4、确定各自负责流程节点
5、各个节点出现错误的应对方法以及负责人
6、建立回退机制
所需文档应有接口询价文档,接口需求调研文档(三方签字),接口手册,实施确定文档
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