当前位置: 首页 > news >正文

企业内部、与合作伙伴/客户文档协作如何高效安全地收集资料?

在企业的日常运营与对外合作中,「文件收集」是一项特别常见的文档协作需求。例如,公司举办项目经验分享大会,组织者需要提前收集演讲者的材料;新项目启动时,项目经理需要快速收集技术方案和报价方案以便招投标和商务活动;人力资源部组织新的培训计划时,需要讲师提交课程大纲和培训幻灯片,可能还会收集员工的培训需求调查问卷;年末时,企业需收集各部门的年终总结和来年的工作计划;市场部门日常需要收集各个供应商发过来的市场调研报告;客户服务部门可能需要汇总客户反馈和案例。

传统的做法有邮件、Windows共享、FTP服务器、公共云盘等等,但这些方式存在一些不足。

首先,邮件不适合发送大附件,由于编解码协议的技术原因,发送20MB的附件,邮件大小可能会膨胀33%到27MB,无论是用户发资料邮件还是收集者接收大邮件,都将体验到难以忍受的蜗牛般的速度,而且大附件会长期占用所有相关用户的邮箱容量,造成不必要的浪费。此外,收集资料的邮件分散,容易遗漏某位员工的资料,其他员工想要获取共享资料还需要二次转发。

如果在自己的电脑开启Windows共享,其他协作用户只能在同一个局域网内访问,而且必须保持电脑始终处于开机状态才能收集到资料。如果使用公司公共Windows共享空间或者FTP服务器的话,则需要企业IT管理员额外分配共享目录和配置权限,走流程相对麻烦,而且这种方案的权限管理也比较简单,如果想要实现让每个用户只能看到自己上传的资料,而不能看到其他人上传的资料,那么IT管理员就需要做特别繁琐的权限配置工作

使用公共云盘是一个常见的做法,例如百度网盘、企业微信的微盘、钉钉的钉盘等等,但这种方案下,资料就会流转到公共互联网,增加了数据泄露风险,还有就是强迫其他员工或者外部客户也需要注册使用网盘账号才能使用,同时,这种方式也会面临和FTP类似的问题,就是无法实现让每个用户只能看到自己上传的资料,隐藏其他人上传的资料。

那么丰盘ECM产品是如何解决这样的问题?

有时效的链接分享

我们知道,在丰盘ECM里,所有文档都是存储在有且唯一的「文档空间」,可以是个人空间,或者组织架构自动同步的部门级空间,或者是跨部门创建的项目级空间。权限统一都是由各个文档空间的管理员自行管理,不需要事事经由企业IT管理员,大幅减轻企业IT管理员的管理配置负担。

而对于一些临时性的文件分享、资料收集的场景,为此单独创建一个文档空间显然比较笨重,事后还得记得删除回收,不太便利。为了,丰盘ECM产品在常规的文档空间权限体系之外引入了有时效限制的链接分享特性

用户可以在任意文档空间的任意目录右键菜单点击「分享设置」,配置对内分享链接的权限。链接分享默认都是有时效的,过期系统会自动销毁分享链接,其他人将无法再次访问该收集目录,但已收集资料不受影响。

在这里插入图片描述

隐藏他人上传的文件

默认分享权限是仅在线预览,这意味着每个用户都能看到其他人的资料,我们可以切换至「仅管理自己文件」的权限配置。将分享链接直接发到内部用户群里,用户点击链接后即可将本地资料上传至该目录下,并且也看不到他人上传的资料。

在这里插入图片描述

分享给企业外部的用户?

在常规的链接分享功能里,用户必须登录内部网盘账号之后才能上传资料。而如果想要收集企业外部合作伙伴或者客户的资料,直接把给客户开通内网账号是不太妥当的,尤其是私有网盘通常部署在企业内网,外部用户也无法访问。

丰盘ECM通过专用端口隔离技术更安全地实现了企业对外分享的场景,配置流程和对内分享基本一致,最重要区别就是选择「邮箱认证」方式,因为邮箱账号的通用型更强,不需要对接任何第三方互联网账号体系,客户可以使用自家企业邮箱,或者QQ邮箱都可以登录。

在这里插入图片描述
在这里插入图片描述

相关文章:

企业内部、与合作伙伴/客户文档协作如何高效安全地收集资料?

在企业的日常运营与对外合作中,「文件收集」是一项特别常见的文档协作需求。例如,公司举办项目经验分享大会,组织者需要提前收集演讲者的材料;新项目启动时,项目经理需要快速收集技术方案和报价方案以便招投标和商务活…...

用Unity创造自己的绿洲

“谢谢你能玩我的游戏!” 希望将来我也能做出一款影响全世界的游戏,就比如现在的《英雄联盟》,或是电影里的《绿洲》!然后也说出这么一句话:谢谢你能玩我的游戏! 阶段性的总结一下 那就展示一下最近完成的…...

服务器数据恢复—KVM虚拟机被误删除如何恢复虚拟磁盘文件?

服务器数据恢复环境&故障: 1台服务器,Linux操作系统EXT4文件系统,部署了数台KVM虚拟机,每台虚拟机包含一个qcow2格式的磁盘文件,和一个raw格式的磁盘文件。 工作人员操作失误删除了3台服务器上的KVM虚拟机&#xf…...

工具清单 - 看板工具

# 工具清单 Crepido在新窗口打开 - Create (kanban) boards to track users and projects from flat markdown files. MIT NodejsKanboard在新窗口打开 - Simple and open source visual task board. (Source Code在新窗口打开) MIT PHPmyTinyTodo在新窗口打开 - Simple way t…...

Go微服务: 分布式之发送带有事务消息的示例

分布式之发送带有事务消息 现在做一个RocketMQ的事务消息的 demo 1 )生产者 package mainimport ("context""fmt""time""github.com/apache/rocketmq-client-go/v2""github.com/apache/rocketmq-client-go/v2/prim…...

【go】go初始化命令总结

包初始化 test项目目录下执行 go mod init test go mod tidy生成二进制可执行文件 go build -o test .\main.go...

vue音乐播放条

先看效果 再看代码 <template><div class"footer-player z-30 flex items-center p-2"><div v-if"isShow" class"h-12 w-60 overflow-hidden"><div :style"activeStyle" class"open-detail-control-wrap&…...

halcon实现浓淡补正,中间值补正-抽取暗

代码效果 抽取前 中值抽取暗 halcon函数代码 测试图片参数 NoiseCut:16 Gain:1 输入ImagePart NoiseCut Gain *获取直方图 get_domain (ImagePart, Domain) gray_histo_range(Domain,ImagePart,0,255,256, Histo, BinSize) area_center(Domain, NumPixels, Row, Column) …...

太速科技-FMC213V3-基于FMC兼容1.8V IO的Full Camera Link 输入子卡

FMC213V3-基于FMC兼容1.8V IO的Full Camera Link 输入子卡 一、板卡概述 该板卡为了考虑兼容1.8V电平IO&#xff0c;适配Virtex7&#xff0c;Kintex Ultrascale&#xff0c;Virtex ultrasacle FPGA而特制&#xff0c;如果要兼容原来的3.3V 也可以修改硬件参数。板卡支持1路…...

GPU短缺和模型效率的推动

1. 引言 随着全球GPU短缺和云计算成本的不断上升&#xff0c;开发更高效的AI模型成为了当前的焦点。技术如低秩适应&#xff08;LoRA&#xff09;和量化&#xff08;Quantization&#xff09;在优化性能的同时&#xff0c;减少了资源需求。这些技术不仅在当前的AI开发中至关重…...

linux在文件夹中查找文件内容

linux在文件夹中查找文件内容 在Linux中,可以通过以下多个途径,在文件夹中查找文件内容: 1、使用grep命令: grep -r "要查找的内容" /path/to/folder-r参数表示递归地在文件夹及其子文件夹中搜索。/path/to/folder是要搜索的文件夹路径。2、使用ack命令 ack …...

算法:11. 盛最多水的容器

11. 盛最多水的容器 给定一个长度为 n 的整数数组 height 。有 n 条垂线&#xff0c;第 i 条线的两个端点是 (i, 0) 和 (i, height[i]) 。 找出其中的两条线&#xff0c;使得它们与 x 轴共同构成的容器可以容纳最多的水。 返回容器可以储存的最大水量。 说明&#xff1a;你…...

Hazelcast 分布式缓存 在Seatunnel中的使用

1、背景 最近在调研seatunnel的时候&#xff0c;发现新版的seatunnel提供了一个web服务&#xff0c;可以用于图形化的创建数据同步任务&#xff0c;然后管理任务。这里面有个日志模块&#xff0c;可以查看任务的执行状态。其中有个取读数据条数和同步数据条数。很好奇这个数据…...

分数限制下,选好专业还是选好学校?

目录 分数限制下&#xff0c;选好专业还是选好学校&#xff1f; 方向一&#xff1a;专业解析 1. 专业选择的重要性 2. 不同专业的优势与挑战 3. 个人专业选择经验分享 4. 实际场景下的“专业VS学校”选择方案 方向二&#xff1a;名校效应分析 1. 名校声誉与品牌效应 2…...

软件改为开机自启动

1.按键 win R,输入“shell:startup”命令, 然后就可以打开启动目录了&#xff0c;如下&#xff1a; 2.然后&#xff0c;把要开机启动的程序的图标拖进去即可。 参考&#xff1a;开机启动项如何设置...

集群down机的应急和恢复测试(非重做备机)

1. 集群的两台服务器的状态 实例 正常情况主备 ip 端口 node1 主机 192.168.6.6 9088 node2 备机 192.168.6.7 9088 2. 测试的步骤 down掉node1观察node2的状态在node2未自动切换的时候手动将node2调整为单机状态&#xff0c;模拟紧急使用模拟不紧急时&#xff0…...

【数据库系统概论复习】关系数据库与关系代数笔记

文章目录 基本概念数据库基本概念关系数据结构完整性约束 关系代数关系代数练习课堂练习 语法树 基本概念 数据库基本概念 DB 数据库&#xff0c; 为了存用户的各种数据&#xff0c;我们要建很多关系&#xff08;二维表&#xff09;&#xff0c;所以把相关的关系&#xff08;二…...

赛氪网受邀参加上海闵行区翻译协会年会,共探科技翻译创新之路

在科技飞速发展的时代背景下&#xff0c;翻译行业正面临着前所未有的机遇与挑战。作为连接高校、企业与社会的桥梁&#xff0c;赛氪网在推动翻译创新、促进学术交流方面展现出了独特的魅力。2024年6月9日&#xff0c;在华东师范大学外语学院举办的第十三届上海市闵行区翻译协会…...

项目管理进阶之EVM(挣值管理)

前言 项目管理进阶系列&#xff0c;终于有时间更新啦&#xff01;&#xff01;&#xff01;欢迎持续关注哦~ 上一节博主重点讲了一个环&#xff1a;PDCA&#xff0c;无论各行各业&#xff0c;上到航空航天、下到种地种菜&#xff0c;都离不开对质量的监督和改进。这个环既是一…...

PLSQL、Oracle以及客户端远程连接服务器笔记(仅供参考)

1.PLSQL参考链接&#xff1a; 全网最全最细的PLSQL下载、安装、配置、使用指南、问题解答&#xff0c;相关问题已汇总-CSDN博客文章浏览阅读2.9w次&#xff0c;点赞98次&#xff0c;收藏447次。双击之后&#xff0c;这里选择安装目录&#xff0c;你安装目录选的哪里&#xff0…...

Win快速删除node_modules

在Windows系统上删除 node_modules 文件夹通常是一个缓慢且耗时的过程。这主要是由于几个关键因素导致的&#xff1a; 主要原因 文件数量多且嵌套深&#xff1a; node_modules 文件夹通常包含成千上万的子文件夹和文件。由于其结构复杂&#xff0c;文件和文件夹往往嵌套得非常…...

【机器学习】基于顺序到顺序Transformer机器翻译

引言 1.1 序列到序列模型详解 序列到序列(Seq2Seq)模型是深度学习中处理序列数据转换问题的关键架构。在自然语言处理(NLP)任务中&#xff0c;如机器翻译、文本摘要和聊天机器人等&#xff0c;Seq2Seq模型能够高效地将输入序列转换为期望的输出序列。 模型架构&#xff1a; 编…...

TEA 加密的 Java 实现

import java.nio.ByteBuffer; import java.nio.ByteOrder;public class TeaUtils {private static final int DELTA 0x9E3779B9;private static final int ROUND 32;private static final String KEY "password";/*** 加密字符串&#xff0c;使用 TEA 加密算法*/p…...

鸿蒙开发电话服务:【@ohos.telephony.data (蜂窝数据)】

蜂窝数据 说明&#xff1a; 本模块首批接口从API version 7开始支持。后续版本的新增接口&#xff0c;采用上角标单独标记接口的起始版本。 导入模块 import data from ohos.telephony.data;data.getDefaultCellularDataSlotId getDefaultCellularDataSlotId(callback: Async…...

Maven认识与学习

1. Maven介绍 1.2 初识Maven 1.2.1 什么是Maven Maven是Apache旗下的一个开源项目&#xff0c;是一款用于管理和构建java项目的工具。 官网&#xff1a;Maven – Welcome to Apache Maven Apache 软件基金会&#xff0c;成立于1999年7月&#xff0c;是目前世界上最大的最受…...

“深入探讨Redis主从复制:原理、配置与优化“

目录 # 概念 1. 配置主从同步步骤 1.1 创建文件夹 1.2 复制配置文件 1.3 配置文件关闭 1.4 查看端口号&#xff0c;发现端口号存在 1.5 连接三个端口号 1.6 查看主机运行情况 1.7 让服务器变成&#xff08;主机&#xff09;或&#xff08;从机&#xff09; 1.8 实现效…...

HTML初体验

可参考jd.com官网&#xff0c;ctrlu查看当前页面源代码 找到你的项目&#xff0c;在项目中创建html类型的网页文件 标准的HTML正确书写格式 <!DOCTYPE html> <html lang"en"> <head><meta charset"UTF-8"><title>Title&…...

全局特征提取netvlad的理解

...

【设计模式-12】代理模式的代码实现及使用场景

&emsp&#xff1b;代理模式是一种应用很广发的结构性设计模式&#xff0c;它的设计初衷就是通过引入新的代理对象&#xff0c;在客户端和目标对象之间起到中介的作用&#xff0c;从而实现控制客户端对目标对象的访问&#xff0c;比如增强或者阉割某些能力。 1. 概述 代理模…...

网工内推 | 神州数码、弧聚科技网工,IE认证优先,最高18K

01 神州数码 &#x1f537;招聘岗位&#xff1a;高级网络工程师 &#x1f537;岗位职责&#xff1a; 1)提供7*24小时一线运维技术服务&#xff0c;如因应急故障处理应15分钟内到达现场。 2)提供设备的告警信息的分析处理及与故障问题定位服务。 3)完成数据中心网络和HPC超算…...

重庆门户网站推广方案/体验式营销经典案例

1.访问 https://159.226.16.187:8443/ 2.安装文档 https://blog.csdn.net/laoxubug/article/details/114695396 3简易使用 https://www.cnblogs.com/qingyunzong/p/8810610.html...

最好的网站模版/竞价点击软件排名

小例题&#xff1a; n 个数 目前为三个数 x%32; x%53; x%72; 1.求最小公倍数&#xff1a;M357105。 2.依照余数求各个数的基础数&#xff1a; 105/335&#xff0c;35%32&#xff1b; 105/521&#xff0c;21%51&#xff0c;即63%53&#xff1b; 105/715&#xff0c;15%71&a…...

网站怎么生成三级域名/2021近期时事新闻热点事件

生肖年份的起点●储流杰中国传统文化中运用天干(甲、乙、丙、丁、戊、己、庚、辛、壬、癸)和地支(子、丑、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥&#xff0c;)依次交替组合循环的方法纪年&#xff0c;俗称干支纪年法。组合时必须单数配单数&#xff0c;双数配双数&#xff0…...

兰州网站备案谁家做/世界杯球队最新排名

//定义对象&#xff08;如json对象&#xff09; var aa{}; 或 var entity new Object(); //取对象属性的值,两种方式&#xff1a; aa.name 或aa[name] //定义数组 var bb[]; //取数组值&#xff0c;取第一个&#xff0c;就直接bb[0] //禁用按钮--赋属性值 $(&quo…...

wordpress论坛vip破解/广告外链平台

正负样本不均衡是检测任务中常见的问题&#xff0c;在目标检测中&#xff0c;大量样本都是不包含目标的负样本&#xff0c;只有少量是包含目标的正样本&#xff0c;而Focal Loss就是为了解决这个问题而提出的。 Focal Loss的目的 focal loss的主要目的是降低易分类样本的权重…...

wordpress 前端 修改/搜狗网站排名软件

dump 0x8048000开始的19870字节到C:\FileName.dat.writemem C:\FileName.dat 8048000 L0n19870 转载于:https://www.cnblogs.com/XiaoHui/archive/2010/02/26/1674020.html...