将Excel中的错误值#N/A替换成心仪的字符串,瞬间爱了……
常用表格的人都晓得,看到满屏悦动的#N/A,心情都会不好。把它替换成自己心仪的字符,瞬间就爱了。
(笔记模板由python脚本于2024年06月13日 19:32:37创建,本篇笔记适合常用Excel,喜欢数据的coder翻阅)
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自学并不是什么神秘的东西,一个人一辈子自学的时间总是比在学校学习的时间长,没有老师的时候总是比有老师的时候多。
—— 华罗庚
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- ◆ Excel中的#N/A
- 1、#N/A?
- 2、快速检查错误值#N/A
- 3、#N/A从何而来
- 4、IFERROR函数
- 5、IFERROR函数的替代
- 6、#N/A不等于“N/A”
◆ Excel中的#N/A
1、#N/A?
#N/A是什么?
在Excel中,#N/A通常表示“不可用”或“不适用”。它是一个错误值,当函数或公式不能返回正确结果时,可能会显示#N/A。(例如,如果您试图在VLOOKUP函数中查找一个不存在的值,那么结果可能会显示#N/A。)
此外,"N/A"字符串,也可以用作数据输入,表示某个单元格或数据点不适用或不可用。(例如,如果您正在跟踪产品销售数据,但某一天没有销售数据,您可以在相应的单元格中输入“N/A”来表示那天没有销售数据。
在Excel中,通常用“N/A”表示缺失值或不可用的数据,以避免误解或混淆。
2、快速检查错误值#N/A
在Excel中,有多种方法可以快速检查或查找包含#N/A值的单元格。
以下是一些常用的方法
:
- 使用查找功能:
- 点击“开始”标签下的“查找和选择”。
- 在弹出的对话框中选择“转到特殊”。
- 在“特殊”对话框中,选择“错误值”,然后勾选#N/A。
- 点击“确定”,Excel会高亮显示所有包含#N/A值的单元格。
- 使用公式检查:
- 可以使用
ISNA
函数来检查单元格是否包含#N/A值。例如,=ISNA(A1)
会返回TRUE
如果A1包含"l#N/A值,否则返回FALSE
。 - 使用
COUNTIF
函数可以统计某个范围内含有#N/A值的单元格数量。例如,=COUNTIF(A1:A10, #N/A)
会返回A1到A10范围内含有"N/A"值的单元格数量。
- 可以使用
- 条件格式:
- 选择你想要检查的区域。
- 点击“开始”标签下的“条件格式”。
- 选择“突出显示单元格规则”中的“等于”。
- 在“值”中输入
#N/A
,并选择一个格式来高亮显示这些单元格。 - 点击“确定”,所有包含"N/A"值的单元格都会使用所选格式高亮显示。
- 使用数据验证:
- 如果你想要避免输入#N/A值,可以在单元格或单元格区域设置数据验证。
- 选择你想要设置数据验证的单元格或区域。
- 点击“数据”标签下的“数据验证”。
- 在“设置”选项卡中,选择“自定义”作为验证条件。
- 在公式框中输入
=COUNTIF(A1, #N/A)=0
,其中A1
是你想要检查的单元格引用。 - 这将防止用户输入#N/A,因为它会违反数据验证规则。
使用这些方法,你可以快速找到、高亮显示或统计Excel工作表中包含#N/A值的单元格。
3、#N/A从何而来
#N/A通常出现在以下几种情况
:
- 查找函数无法找到匹配项:当你使用如
VLOOKUP
、HLOOKUP
、LOOKUP
、MATCH
等查找函数时,如果它们无法找到指定的值或引用,就会返回#N/A错误。 - 引用了不存在的单元格:如果你在公式中引用了一个不存在的单元格(比如引用了一个被删除的单元格或者超出了工作表的范围),Excel会显示#N/A。
- 外部数据连接问题:如果你在Excel中连接到外部数据源(如另一个Excel文件、数据库或网页),并且连接断开或数据源无法访问,那么相关的单元格可能会显示#N/A。
- 数组公式中的错误:在使用数组公式时,如果数组中的一个或多个元素无法计算,可能会产生#N/A错误。
- 函数参数错误:如果函数的参数设置不正确,或者参数引用的单元格包含错误值,函数可能会返回#N/A。
- 图表或数据透视表的数据问题:如果图表或数据透视表引用的数据源中包含#N/A错误,那么图表或数据透视表可能会显示错误或空白。
当出现#N/A
错误时,你可以通过检查公式和引用的单元格来诊断问题所在,并采取相应的措施来修复错误。例如,确保查找函数的查找范围正确,检查引用的单元格是否存在,或者验证外部数据连接是否正常。
4、IFERROR函数
如何让公式返回的#N/A显示其它文本?
在Excel中,如果你想要让公式返回的#N/A(错误值,表示无法找到数值)显示为其他文本,你可以使用IFERROR
函数。IFERROR
函数可以检查公式是否有错误,如果有错误,就返回你指定的值;如果没有错误,就返回公式的结果。
例如,假设你有以下公式
:
=VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)
这个公式使用VLOOKUP
函数在B:C范围内查找A1单元格的值,并返回第二列的对应值。如果找不到A1的值,VLOOKUP
会返回#N/A。
要使用
IFERROR将#N/A转换为其他文本,你可以像这样修改公式
:
=IFERROR(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE), "未找到")
在这个修改后的公式中,如果VLOOKUP
返回#N/A,IFERROR
会返回"未找到"这个文本。如果VLOOKUP
找到了匹配项,IFERROR
会返回找到的值。
这样,无论VLOOKUP
是否返回错误,你的工作表上都会显示一个有意义的消息,而不是一个错误代码。
5、IFERROR函数的替代
除了IFERROR,还有没有其他方法可以隐藏#N/A错误值?当然,除了使用IFERROR
函数之外,还有其他几种方法可以隐藏或替换Excel中的#N/A
错误值。
下面是几种常用方式
:
- 使用
IF
和ISNA
函数:
ISNA
函数用于检测一个值是否为#N/A
错误。你可以将它与IF
函数结合使用来返回一个替代值。例如:
如果=IF(ISNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)), "未找到", VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
VLOOKUP
函数返回#N/A
,则ISNA
函数返回TRUE
,IF
函数因此返回"未找到";否则,返回VLOOKUP
的结果。
满屏的#N/A都被IF灭了
- 使用
CHOOSE
函数:
CHOOSE
函数可以根据错误值的位置返回一个特定的值。例如:
这个公式中,=CHOOSE(ISNA(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)) + 1, "未找到", VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
ISNA
函数返回一个逻辑值(TRUE或FALSE),CHOOSE
函数将其转换为1或2,然后根据这个数字选择相应的返回值。 - 使用
IF
和ERROR.TYPE
函数:
ERROR.TYPE
函数返回一个与错误类型相对应的数字,其中#N/A
错误对应数字7。你可以使用IF
函数和ERROR.TYPE
函数来检查并替换错误值。例如:=IF(ERROR.TYPE(VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE)) = 7, "未找到", VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
- 使用
SEARCH
和IF
函数:
如果你只是想要检查文本中是否包含#N/A
,而不是实际的错误值,你可以使用SEARCH
函数来查找#N/A
字符串,并使用IF
函数来返回替代文本。例如:=IF(ISNUMBER(SEARCH(#N/A, VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))), "未找到", VLOOKUP(A1, B:C, 2, FALSE))
注意
:这种方法不适用于实际的#N/A
错误值,而只是用于检查文本“N/A”。
这些方法都可以用来替代或隐藏Excel中的#N/A
错误值,你可以根据具体的需求选择最适合你的方法。
6、#N/A不等于“N/A”
在Excel中,#N/A
和"N/A"
通常用来表示数据不可用或缺失,但它们在Excel中是不同的。
-
#N/A
:这是一个错误值,表示公式或函数无法找到数据。例如,如果你使用VLOOKUP函数搜索一个不存在的值,结果将是#N/A
。这通常用于指示明确的缺失数据或错误。 -
"N/A"
:这是一个文本字符串,通常用于表示数据不可用或不适用的情形。它不是错误值,而是作为数据的一部分存在。
在比较时,Excel通常会将#N/A
视为错误值,而将"N/A"
视为文本。因此,在直接比较时,#N/A
不等于"N/A"
。如果你想将#N/A
错误值转换为文本"N/A"
,可以使用公式如=IF(ISNA(A1), "N/A", A1)
,其中A1
是你要检查的单元格。
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本次共计收集 311 篇博文笔记信息,总阅读量43.82w。数据于2024年03月22日 00:50:22完成采集,用时6分2.71秒。阅读量不小于6.00k的有 7 7 7篇。
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001
标题:让QQ群昵称色变的神奇代码
(浏览阅读 5.9w )
地址:https://blog.csdn.net/m0_57158496/article/details/122566500
点赞:25 收藏:86 评论:17
摘要:让QQ昵称色变的神奇代码。
首发:2022-01-18 19:15:08
最后编辑:2022-01-20 07:56:47 -
002
标题:Python列表(list)反序(降序)的7种实现方式
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地址:https://blog.csdn.net/m0_57158496/article/details/128271700
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摘要:Python列表(list)反序(降序)的实现方式:原址反序,list.reverse()、list.sort();遍历,全数组遍历、1/2数组遍历;新生成列表,resersed()、sorted()、负步长切片[::-1]。
首发:2022-12-11 23:54:15
最后编辑:2023-03-20 18:13:55 -
003
标题:pandas 数据类型之 DataFrame
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地址:https://blog.csdn.net/m0_57158496/article/details/124525814
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摘要:pandas 数据类型之 DataFrame_panda dataframe。
首发:2022-05-01 13:20:17
最后编辑:2022-05-08 08:46:13 -
004
标题:个人信息提取(字符串)
(浏览阅读 8.2k )
地址:https://blog.csdn.net/m0_57158496/article/details/124244618
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摘要:个人信息提取(字符串)_个人信息提取python。
首发:2022-04-18 11:07:12
最后编辑:2022-04-20 13:17:54 -
005
标题:Python字符串居中显示
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评论:1 -
006
标题:罗马数字转换器|罗马数字生成器
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摘要:罗马数字转换器|生成器。
首发:2022-01-19 23:26:42
最后编辑:2022-01-21 18:37:46 -
007
标题:回车符、换行符和回车换行符
(浏览阅读 6.0k )
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摘要:回车符、换行符和回车换行符_命令行回车符。
首发:2022-02-24 13:10:02
最后编辑:2022-02-25 20:07:40
截屏图片
(此文涉及ChatPT,曾被csdn多次下架,前几日又因新发笔记被误杀而落马。躺“未过审”还不如回收站,回收站还不如永久不见。😪值此年底清扫,果断移除。留此截图,以识“曾经”。2023-12-31)

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