【软件造价咨询】信息化项目预算评审看什么?
在信息化项目预算评审中,各方往往只重视预算金额部分,而忽视了项目建设的全局性和整体性把关,导致信息系统的重复建设、分散建设、业务和系统两张皮、重功能轻数据、重投资轻方案等问题频出,从而大幅降低财政投资效益。
例如,在预算评审环节,技术合理性、可行性以及合法合规性的评审都 至关重要。新建的信息化项目之间必然存在系统性关联,因此评价一个信息系统的价值不应局限在系统本身,而是从部门内外部信息化建设大背景中去审视,从国家、地区、部门的信息化规划全局出发,立足部门业务实际需求及信息化建设现状,审查项目建设需求及目标的合理性,评估项目建设是否满足系统整合、集约化建设、业务协同、数据共享等要求。
一是明确业务的真实需求。了解业务需求,合理确定项目边界和功能配置,确保需求与系统功能匹配,避免遗漏和重复建设。评估信息化投入能否有效解决需求,实现业务流程再造和决策支持。
二是梳理项目与其他信息系统的关联。通过利用外部资源和协同共建达成需求,确保系统整合和集约化建设,明确与外部系统的关联,避免重复投资。保障业务协同和数据共享,实现互联互通和功能整合,避免孤立烟囱式系统建设。
三是审核项目预算金额。信息化项目预算编制围绕硬件采购、软件开发和运维费用进行,难以直接体现项目绩效。预算编制基于设备询价和软件功能点等方法进行。项目单位应从业务需求出发,将技术概念具体化,确保绩效目标实现。同时考虑技术革新和业务变化,采用分步投资和适时调整的建设思路,避免资源浪费,持续满足需求。
因此,信息化项目预算评审不仅要关注预算金额,还需从业务需求、技术选型、系统整合和项目绩效等多方面进行全面审查。只有明确业务需求,理清系统关联,合理编制预算,才能确保信息化项目的合法合规,避免重复建设,实现资源的高效利用和持续满足业务需求。
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