房地产网络安全:主要风险及缓解建议
房地产行业已开始数字化转型,因此极易受到网络犯罪的攻击。潜在风险的清单很长:从客户敏感信息的数据泄露到勒索软件攻击,网络犯罪分子将房地产公司视为其所携带的所有类型敏感信息的高价值目标。
在本文中,我们将探讨房地产领域的主要网络安全风险,并给出可行的建议来帮助减轻这些风险。
房地产行业的主要网络安全风险
1. 数据泄露
数据泄露是当今房地产行业需要防范的主要网络威胁之一。房地产公司保留了大量敏感信息,包括买家、卖家、租户的个人信息、财务信息和交易数据。
如果发生泄露,这些信息可能会被泄露,从而导致财务损失、声誉损害,甚至可能产生法律后果。
数据泄露不仅会造成直接经济损失,还会损害客户信任,因此代价高昂。确保敏感数据的访问受到严格限制并进行适当加密至关重要。这意味着,即使未经授权的人可以访问敏感数据,但这些数据是加密的,因此他们无法对其进行任何操作。
加密成为防止数据滥用的一道屏障,即使数据被拦截。此外,记录谁访问过数据的数据并使用实时监控可以在违规行为成为违规行为之前进行不可思议的活动检测。
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2. 网络钓鱼和社会工程攻击
网络钓鱼和社会工程是网络-房地产领域的攻击。员工经常会被某些看似合法的电子邮件或消息误导,这些邮件或消息会要求他们透露敏感信息或授予未经授权的访问权限。如果他们落入这个陷阱,那么后果可能是登录凭据被盗或引发更大规模的攻击。
防范网络钓鱼的最佳方法是网络安全培训和提高员工意识。每家房地产公司都应培训其团队识别网络钓鱼企图,并在点击电子邮件或链接之前检查其真实性。需要教导的是,首先,员工要验证电子邮件地址;不要从未知来源下载附件;如果发现任何可疑情况,请立即报告。
电子邮件过滤解决方案还可以帮助最大限度地降低钓鱼邮件进入员工收件箱的可能性。零信任政策(每一步都进行验证)可以进一步实现这一点。
3. 勒索软件攻击
房地产行业的另一个主要担忧是勒索软件攻击。这是一种网络-攻击,从而网络攻击者加密公司数据,然后索要赎金才能恢复。勒索软件的后果可能是毁灭性的,业务运营陷入停滞,大多导致重大损失。某些情况下,即使支付了赎金,数据也可能无法恢复。例如,在房地产行业,这可能意味着交易、合同和客户通信的关键信息丢失。
公司可以通过更新和修补系统中已知的漏洞来最大限度地降低勒索软件的可能性。定期备份所有数据,这些数据可用于恢复数据而无需支付赎金。这些必须保存在单独的网络上,或者最好是离线或安全的云中。这些可以通过实时扫描防病毒安装软件来尽早检测和预防勒索软件,以免对其他系统造成进一步损害。
4. 物联网漏洞
借助房地产数字化转型的浪潮智能建筑技术和物联网为房地产带来了新的效率,但也带来了新的漏洞。如果安全措施配置不当,智能安全系统、暖通空调系统和其他使用物联网的工具等设备可能会为建筑系统或网络带来各种可能的访问点。
因此,为物联网设备设置强大而独特的密码将降低物联网漏洞的数量。大多数物联网设备都配置了默认密码,应在安装后立即更新。
物联网设备需要定期更新或打补丁,不需要或不使用的功能也应禁用,以减少攻击面。将物联网设备与关键公司数据隔离在单独的网络上,可以限制物联网设备受到攻击时的潜在影响。
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缓解方法网络安全风险
- 员工培训与意识
减少房地产的最佳方式网络安全风险可能通过员工培训和意识来消除。大多数此类攻击(例如网络钓鱼和社会工程)都依赖于人为错误。这就是为什么教会员工识别可疑活动至关重要。他们应该知道如何识别网络钓鱼电子邮件,不要点击可疑链接,并毫不犹豫地报告事件。
这种培训需要持续进行,实际上,需要定期介绍新型网络攻击以及如何管理它们。网络钓鱼模拟也可以有效地让员工了解他们很容易被欺骗,并教会他们谨慎行事。知情的员工是房地产安全的第一道防线。
- 数据加密和访问控制
数据加密可能是网络房地产行业的安全。静态和传输中的数据必须加密,也就是说,即使被拦截,没有正确解密密钥的人也无法读取。此外,只有需要此类信息来执行其职责的员工才能访问敏感数据,并且这种访问必须经过严格身份验证。
它确保多级访问控制能够根据需要向员工授予访问权限。这种做法通常被称为最小特权原则,即员工只有在绝对必要的情况下才能访问信息。这有助于最大限度地减少任何单个员工账户被盗用时的风险。
3.定期进行系统更新和修补
当软件未更新时,不良行为者通常会利用开放漏洞。软件、操作系统和所有设备都应使用最新补丁进行更新。自动化补丁管理将有助于及时更新,并有助于最大限度地降低成功利用的可能性。所有这些都构成了解决漏洞的一种简单但非常有效的做法网络安全房地产威胁。
其次,频繁的漏洞评估有助于在坏人发现之前发现系统漏洞。这可能会在远端省去很多麻烦,并有助于在大多数事件发生之前就将其阻止。
- MFA
MFA通过让用户以多种形式验证身份来增强这一点,这意味着不仅仅是密码,还包括发送到手机的代码,例如,为了访问某个系统。通过 MFA,组织可以真正最大限度地减少未经授权访问的可能性,即使用户的密码已被泄露。
MFA 在包含敏感信息、客户财务数据或其他重要资产的系统访问中尤其重要。这似乎是一个不方便的额外步骤,但有时它可以在确保房地产安全方面发挥重要作用。
- 事件响应计划
制定切实可行的网络事件响应计划有助于降低此类网络攻击的影响。这需要指定威胁遏制、损害评估和在发生数据泄露或其他事件时恢复系统所涉及的流程。事件响应计划可确保公司能够快速有效地做出响应,最大限度地减少停机时间和任何潜在损失。
定期进行网络演习也很重要,这样人们才能在发生事件时知道自己的角色。公司准备得越充分,反应就越快,从而减少后果。在一个时机有时至关重要的行业中,这种准备可能会发挥重要作用。
6.供应商风险管理
房地产公司必须与不同的第三方服务提供商打交道,从物业管理软件到营销服务。这些服务提供商可能需要访问敏感信息,如果他们的安全性不够,情况就会变得更加危险。这要求所有供应商评估网络安全实践,以遵守行业数据保护标准。
但供应商链中只要有一个薄弱环节,就可能让整个公司面临风险。在这个阶段,对供应商进行深入评估和制定事件响应计划尤为必要,以确保整体网络安全态势的完整性。
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结论
随着房地产数字化转型的不断推进,与网络威胁相关的风险达到了前所未有的程度。无论是数据泄露、网络钓鱼攻击、勒索软件,还是物联网漏洞,房地产网络安全都需要成为该行业每个企业的首要任务。
员工培训和数据加密、系统更新、多因素身份验证和事件响应计划等主动措施将帮助房地产公司预防网络威胁并增强抵御能力。
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