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ISO45001职业健康安全管理体系认证流程

前期准备

  • 领导决策:企业高层领导需认识到实施 ISO 45001 体系的重要性和必要性,做出认证决策,并承诺提供必要的资源支持。
  • 成立工作小组:由企业各相关部门人员组成工作小组,明确各成员的职责和分工,确保工作的顺利开展。
  • 宣传培训:对全体员工进行 ISO 45001 标准及职业健康安全管理知识的培训,提高员工的意识和理解,为体系的实施奠定基础。
  • 初始评审:对企业的职业健康安全现状进行全面评审,包括法律法规和其他要求的识别与评价、危险源辨识与风险评估、现有职业健康安全管理措施的有效性评估等。

体系策划与设计

  • 制定方针目标:根据企业的实际情况和相关方的需求,制定职业健康安全方针和具体的、可测量的目标。
  • 确定管理流程:结合 ISO 45001 标准要求,设计和优化企业的职业健康安全管理流程,明确各项活动的责任部门和工作程序。
  • 编写体系文件:编制包括职业健康安全管理手册、程序文件、作业指导书、记录表格等在内的体系文件,确保文件的系统性、协调性和可操作性。

体系运行与实施

  • 发布实施:正式发布职业健康安全管理体系文件,并组织员工学习和培训,确保全体员工熟悉并按照文件要求开展工作。
  • 资源配置:根据体系运行的需要,合理配置人力、物力、财力等资源,确保各项管理措施的有效实施。
  • 运行监控:对体系的运行情况进行日常监控,及时发现和解决运行过程中出现的问题,确保体系的正常运行。
  • 内部审核:定期开展内部审核活动,由经过培训的内部审核员对体系的符合性和有效性进行检查,发现不符合项并及时采取纠正措施。

管理评审

  • 定期评审:最高管理者应按计划定期对职业健康安全管理体系进行评审,通常每年至少进行一次。评审内容包括方针目标的适宜性、管理体系的充分性和有效性等。
  • 决策改进:根据管理评审结果,做出改进决策,调整方针目标,完善管理体系,明确下一阶段的工作重点和改进方向。

认证申请与审核

  • 选择认证机构:选择具有资质和信誉良好的认证机构,与其沟通并签订认证合同,明确认证范围、审核时间和费用等事项。
  • 提交申请:企业向认证机构提交认证申请,同时提交职业健康安全管理体系文件及相关运行记录等资料。
  • 文件审核:认证机构对企业提交的体系文件进行审核,检查文件是否符合 ISO 45001 标准要求,如发现问题,企业需进行修改完善。
  • 现场审核:认证机构派出审核组到企业进行现场审核,通过查阅文件和记录、观察现场操作、与员工访谈等方式,全面检查企业的职业健康安全管理体系运行情况。
  • 审核结论:审核组根据审核结果,做出审核结论。如审核通过,认证机构将颁发 ISO 45001 职业健康安全管理体系认证证书;如存在不符合项,企业需在规定时间内采取纠正措施并经审核组验证合格后,方可获得认证证书。

获证后监督

  • 监督审核:在认证证书有效期内,认证机构将定期对企业进行监督审核,通常每年至少进行一次,以确保企业的职业健康安全管理体系持续符合标准要求并有效运行。

  • 证书更新:认证证书有效期一般为 3 年,到期前企业需重新申请认证,认证机构将按照初次认证的程序对企业进行全面审核,审核通过后颁发新的认证证书。

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