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1. Outlook用户使用场景：

在企业中，会议和活动的顺利举行对于业务运转和团队协作至关重要。然而，计划的变动总是无法避免，这可能会导致其他人的计划受到影响，打乱原有的安排。为了解决这个问题，许多企业开始使用各种工具和技术来确保信息的及时传递和更新。其中，Outlook和钉钉群机器人的联动成为一个受欢迎的选择。

Outlook是企业常用的日程管理工具，而钉钉群机器人则是阿里巴巴旗下的智能助手，可以提供消息推送、自动回复等功能。如果将两者结合起来，我们可以构建一个自动化的时间安排流程。

当活动或会议的时间安排发生新增或修改时，负责活动的人员可以在Outlook中创建或修改相应的日程信息，并通过钉钉发送群消息通知相关人员。然而，这个流程在实际执行过程中会遇到一些问题：

• 人工操作繁琐：由于钉钉群人员众多，需要逐一查找并@相关人员，操作相对繁琐。
• 容易漏掉通知对象：手动通知容易漏掉某些需要通知的对象，导致信息不及时传达。
• 工作效率低下：手动通知需要消耗大量人力和时间，影响工作效率。

基于出现的种种问题，企业负责人常常在想这一套流程是否可以实现自动化运转？

如果要连接两个不同系统的数据，往往需要系统开发，费用高，时间周期长，并且像Outlook这种比较灵活，企业经常会调整使用流程，系统字段，这会导致需要不断地进行调整和开发。

1. Outlook如何无代码集成第三方系统？

利用集简云系统，企业可以轻松实现这个功能，将多个软件中的数据自动同步，并且无需开发，即便没有任何技术知识的业务人员，也可以轻松使用。

集简云：连接软件与软件更简单的方式：

通过集简云无代码集成平台，无需开发就可以将Outlook无缝集成到各种第三方应用系统，例如：OA办公系统，客户服务系统，MySQL数据库，企业微信，表单系统，CRM等数十款应用系统，以及企业内部系统进行数据同步与功能执行。

查看完整的可用应用列表：软件应用集成列表 | 集简云 让连接更简单

集简云的使用流程：

· 触发动作：当一个应用系统发生了什么事情时

· 执行动作：自动在一个或者多个不同系统中执行不同事件

【Outlook+文本处理+日期时间格式变更+日期时间格式变更+钉钉群机器人】具体操作演示

Microsoft Office Outlook是微软办公软件套装的组件之一，它对Windows自带的Outlook express的功能进行了扩充。Outlook的功能很多，可以用它来收发电子邮件、管理联系人信息、记日记、安排日程、分配任务。

文本处理是集简云内置应用，用于对文字内容的格式进行调整，以便在后续的流程中更好的使用。

日期时间格式变更帮助解决不同应用步骤中对日期时间格式的不同要求。比如应用A中的日期格式是“年月日”的格式，应用B中的日期格式是时间戳或者其他时间格式，在这种情况下，我们可以在应用A步骤与应用B步骤之间添加一个日期时间格式变更步骤，将时间格式转换后再进行同步。

钉钉（DingTalk）是中国领先的智能移动办公平台，由阿里巴巴集团开发，免费提供给所有中国企业，用于商务沟通和工作协同。钉钉群机器人是钉钉系统的内置功能，可以理解为是一个群提醒通知工具，接收数据并自动发送信息到钉钉群中。

1. 实现目的：每当Outlook有新的会议日程产生时，可以自动发送钉钉群消息通知相关人员及时参加。无需人工再逐一进行通知，且确保每个人都能在第一时间收到最新的时间安排，避免因信息不同步而导致的混乱。
2. 数据流程由两个部分组成（触发&执行）

• 触发动作：当Outlook有新的事件产生时
• 执行动作：文本处理自动将HTML文本转换为Markdown格式
• 执行动作：自动调整会议的开始日期时间格式
• 执行动作：自动调整会议的结束日期时间格式
• 执行动作：钉钉群机器人自动发送群消息通知

点击此模板，立即使用

1. 达成效果：通过集简云，即可实现每当Outlook有新的会议日程产生时，自动调整文本及日期时间格式，并自动发送钉钉群消息通知相关人员及时参加。无需人工再逐一进行通知，且确保每个人都能在第一时间收到最新的时间安排，避免因信息不同步而导致的混乱。

1. 更多流程示例：

• Outlook+OA系统：当有新的事件消息产生时，通过OA系统自动发送消息提醒相关人员
• 表单系统+Outlook：当表单系统新增待办事项时，Outlook自动在用户的默认日历或指定日历中创建事件，便于使用者安排日程
• Outlook+Outlook+表单系统：当Outlook有新的邮件时，自动获取联系人详情，然后同步到表单系统中，便于企业人员查看

集简云: 让连接更简单

集简云是一款超级软件连接器，无需开发，无需代码知识就可以轻松打通数百款软件之间的数据连接，构建自动化与智能化的业务流程。通过自动化业务流程，每月可节省您数百甚至数万小时的人工成本。

我们相信：业务流程自动化与智能化是企业新的增长引擎

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为什么选择集简云 ？

1. 无需开发，简单快速地扩展现有系统的功能

通过集简云可以快速扩展您现有系统的功能，例如为您的表单系统增加微信提醒，邮件提醒，短信提醒功能，为您的微信公众号增加赠送卡券同步CRM系统功能，为您的OA办公系统增加逻辑判断与数据存储功能等等。而这一切无需任何技术开发，简单快速地提升您系统的能力。

2. 业务流程自动化，节省企业数万小时的人工成本

您的团队还在人工导出导入不同系统之间的数据信息，手动的在不同的系统中录入，修改和执行各种操作吗？通过集简云，无需任何开发既可以快速搭建自动化的业务流程，简单快捷，人人可用，几分钟创建的自动化业务流程或许可以节省企业数万小时的人工成本。

3. 利用AI人工智能技术，提升业务流程的效率与价值

在自动化业务流程之外，集简云提供了AI人工智能组件，帮助企业将那些需要人工参与的重复性工作转由AI人工智能技术自动处理，包括语义分析，预测模型，信息自动提取等多种不同的AI模块。

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