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IT运维如何完成一场高质量复盘

复盘的终极目标是:还原事实,找到薄弱点加以改进。

提到复盘,很多人的第一反应是线上故障,有人要背锅了。

复盘真正的价值是还原事实,在薄弱处加以改进。如何做一次高质量的复盘,我们给出3点建议。

1、坦然接受故障的存在

在复杂的网络系统中,出现故障是再正常不过的事情。故障带来的未必都是负面的意义,譬如通过小故障发现一个大隐患。或者某次故障让相关人员意识到应急预案的主要性,甚至是由于故障原因特殊造成较大的影响,这些可以从故障复盘中获得的宝贵经验。

用辩证的眼光去看待故障,遇到故障能快速恢复,发现更多问题就是正向价值。

2、汲取经验,提升完善系统设计

复盘是为了总结和改进,复盘故障,从中汲取教训进行学习,提升我们的经验,完善系统的设计,能做到以下几点:

1、找到根因,优化改进。

2、找到降低故障发生概率的方法,保障业务稳定运行。

3、找到让业务快速恢复的方法,降低故障影响。

每一次的线上故障,都是一次实战练兵的好机会,除了系统本身的高可用,我们的组织也应该是高可用的,我们经常说好的系统架构是具有韧性的,那么好的团队组织也应该是反脆弱的。所以复盘的过程中,除了找系统本身的问题,还要找工具的问题、流程机制的问题、管理的问题等等。这样,我们才能由点及面的系统化地解决问题,即治标又治本。

3、抓住复盘关键环节

1)故障还原

还原故障,即发生了什么故障,影响什么业务或产品等基本情况。例如:“x月x日xx时,xxx系统出现异常,导致了xxx,影响了xxx业务,表象为用户无法正常下单,点击下单按钮出现网络开小差,出现了大量客诉等等”。

让人第一眼了解清楚这个复盘的来龙去脉。

2)故障影响范围

讲清楚本次故障的影响范围,包括影响时间段、影响的业务(产品)线、影响的系统(服务)、订单量、用户量、客诉量,以及有无产生资损等等。

3)故障时间线回放

提升系统可靠性的两个关键手段:降低故障发生概率和缩短故障持续时间。回放故障的时间线,即先从旁观者的角度来理一遍故障过程,是为了思考如何缩短故障持续时间(MTTR),拆解时间段:

1、从故障开始到应急响应介入的时间,一般是考察监控告警、人员值班oncall的合理性。

2、从应急响应介入到故障定位的时间,主要考察根因分析、可观测性等工具的能力。

3、从故障定位到故障恢复的时间,主要考察应急预案、快恢体系的能力。

4、从故障恢复之后到确认故障已经解决的时间,一般通过用户反馈、自动化测试等确认恢复。

因此在回放时间线的过程中,也要注意对以下几个关键时间点进行识别,然后逐个沟通讨论如何缩短其中的每一个环节耗时。

需要注意提前识别出来的关键时间点:

故障引入时间点: 即这个故障实际上是从什么时候开始的,可能是某次变更发布/线上操作/其他等。

业务指标变化时间点: 业务指标开始下跌、开始恢复等

监控告警发出时间点: 即监控是从什么发现异常的,告警什么时候发出的。告警的级别、接收人是否响应超时等相关信息都要记录进来。

人员介入响应时间点: 故障对应的系统值班owner是从什么时候开始响应的。

异常定位时间点: 即定位到故障的异常点,注意:故障处理过程中的根因定位,并非是最底层的根本原因,而是指初步确认了故障的异常点,可以进行下一步的应急止血动作。

关键操作时间点:是否做了一些应急预案,包括重启、恢复、止血、高可用配置等。还需要写清楚每个操作的结果,即每个操作之后,报错面有无缩小、系统资源水位有无变化等。

确认故障恢复时间点: 通过测试验证或者观测业务指标、系统日志等确认系统已经恢复。

4、深挖根因

一般情况下,故障是由两类原因引起的,包括直接(诱发)原因和根本原因,也就是所谓的诱因和根因。

因此在复盘过程中,既要明确诱因,更要深挖根因。比如说,某个业务系统由A/B/C 3个服务组成,依赖关系依次是A依赖B、B依赖C,某次开发同学修改了线上C服务的一个配置,使用了错误的格式,导致了整个业务系统不可用。那么在原因分析过程中,把配置文件修改为错误的格式这个动作肯定是直接原因,但是也要注意,B服务对C服务的依赖关系是强依赖么?如果C服务出现异常的情况下,B服务是否要进行兜底?等等。

可以基于5why分析法深挖根因,多问几个为什么,层层递进,比如说这样的一个场景: 线上系统运行过程中,某个ES节点突然抖动,RT时间明显变长,95线由200ms升至800ms,然后引发了上游业务异常。那么在分析原因的时候,要问以下几个问题:

1、为什么ES会抖动?

2、ES的可用性标准是什么?

3、ES抖动之后,有出现告警吗?相关人员有第一时间介入处理吗?

4、ES抖动之后,上游直接使用它的服务有兜底措施吗?是否为强依赖?

5、对于这个业务场景来说,ES的直接上游系统是这条链路的核心依赖吗,从整个链路上有无兜底机制?

要层层递进深挖根因,千万不要浅尝辄止,那样可能会错过真正的改进事项。从以往的故障来看,很多问题背后都是系统设计的问题,这样的问题挖得越深,我们的系统可用性才会越强,才能慢慢朝我们理想中的高可用架构前进。

5、改进项汇总

把时间线和根因分别确认清楚之后,就能推导出我们对于本次故障复盘的改进事项了。在梳理改进事项的时候,除了与故障相关系统的改进项之外,还需要从整个故障处理过程来看,在故障的各个环节中有无需要优化改进的地方。

比如说某个故障是靠人工(用户投诉)发现的,那么要考虑下这个业务的监控告警是否完善,是否能够降低故障触达时间;比如说某个故障的告警发出之后,迟迟没有人响应,那么要从管理制度来看,对于应急值班政策的执行是否到位;比如某个故障的排查过程中,定位比较苦难,很多地方要靠人工去梳理很多信息,那么要考虑相应的排障工具是否好用、应急预案机制是否完善等等。

还有很多其他的问题,大家可以参考上面的MTTR分解环节和故障根因分解环节,自己展开思考下,这也是上面说要深挖根因和详细分析时间线的目的,这样我们才能不浪费每一次故障的机会。

在记录改进项的时候,可以考虑结合SMART原则来设计改进项:

1、S - 必须是具体的(Specific),改进项必须是可以落地的,不要泛泛而谈,例如”优化系统设计“这类就属于反例。重新设计A系统对B系统的依赖关系,使其能够对异常进行兜底,这种就属于具体的。

2、M - 必须是可以衡量的(Measurable),即改进项是可以评估的,比如说通过故障演练来检验依赖关系的有效性。

3、可以达到的,在当前的技术环境下,这个改进项是可行的,不要写未来太远的无法达到的事情。

4、其他目标具有一定的相关性,可以理解与本次故障中其他改进项有关联性。

5、明确的截止期限,要写清楚改进项的截止时间,在到期之后进行验收。

最后,改进事项重在闭环,这个环即PDCA循环,Plan(计划)-> Do(执行)-> Check(检查)-> Act(处理),对于我们的故障复盘来说,即所有的改进事项都必须经过故障演练,通过实战演练来确保改进计划一定是有效的。

6、复盘过程中的几个关键问题

在复盘中,可以把这些作为讨论的框架:

1、故障的根因是什么?

当前我们在聊的这个是根因吗?从业务场景对应的链路上看,这个系统(组件)是强依赖吗?依赖是否合理、有无兜底机制。这次的变更流程是否完善、三板斧落实地是否到位。对应的观测指标是否能反映系统的真实状态,应急策略是否有效等等。

2、故障为什么会发生,可以避免或者降低发生概率吗?

也就是所谓的提升,如果是变更引起的,那么要考虑变更流程是否完善,是否按照流程规范操作,有无对应的防御机制。如果是某个系统组件失效导致的,那么要评估该组件的可用性是多少,与它所在的链路是否匹配,这条链路是否要设计兜底方案等。如果是外部原因引起的,那么我们对外部的这个依赖是否有过认真的评估,对方的可用性能够满足我们的诉求。

3、如何快速恢复业务?

1、监控告警的及时性与准确性。建立健全完善的告警机制,保证快速准确的发现问题。

2、流程响应,不同资产对应不同的SLA,实现告警分级。对应相关人员。保障问题得到响应。

3、准确定位,快速恢复。故障快速恢复,降低业务影响为原则,处理过程中切记不要跑偏。

4、应急预案,在故障的处理过程中,应急预案的有效性也将得到验证。

5、检测架构设计本身高可用是否完善,是否具有容灾能力。流程制度是否规范,是否需要优化。

很多故障只是表象,大部分根因深挖下去,都会有技术管理的因素,虽然引发故障的操作可能是个人,但是更应该从团队的视角去看问题,避免把根因只归结到某个人身上。在故障处理过程中,积极参与定位、快速止血才是正向之道。

最后,复盘不是故障的结束,改进事项经过验收才是,因此每一个改进事项的相关方,都应积极主动地push完成。同时,为了最大化的利用好复盘文档的价值,需要更新知识库,存档与分发,吸收前人经验,避免重复踩坑。

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