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可视化项目管理,控制项目进度,项目经理需要做好以下工作

对于项目的管理者来说,项目信息透明,能够更容易让管理者发现项目中的问题,及时找到问题的原因和相关任务的责任人。
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当项目信息能相对精准地呈现给管理者时,也能促进项目成员也能更加认真负责的完成任务,不会找借口推卸责任,而项目的成功与否极大程度取决于人的责任心。

很多项目跨部门,甚至跨区域,使用项目管理工具可以帮助项目经理跨部门、跨区域线上管理项目进度,同时可视化协同管理,帮助项目团队更好的实现项目目标。

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项目管理者可以来制定详细的项目进度计划,分配任务给项目成员,明确项目成员的责任,在明确整体计划目标后,项目负责人及参与者可通过甘特图随时查看项目及任务进度,实时跟踪项目进度,可视化管理项目。

可视化项目管理,控制项目进度,项目经理需要做好以下工作:

1、计划制定:

项目计划是执行的基础,项目计划的制定过程也是计划逐步细化的过程。

项目尽力使用甘特图制定项目计划,根据项目目标对项目进行分解,设置每个任务的开始及结束时间,项目里程碑,依赖关系等。

计划制定的好坏也就决定了项目能否顺利执行,按照计划推进保障项目执行。

2、计划下达:

谁适合做什么工作,作为项目管理人员,你一定要明确清楚,每个人划分之后,就要开始执行了。

项目有大项目的负责人,小任务有小任务的负责人,如果没有一个负责人,那么这个任务出现问题,应该找谁?

通过甘特图制定项目计划后,设置任务负责人或者分配TODO任务,每个任务有一个人负责,保证个人职责和权力。

3、进展反馈:

在项目推进过程中,项目成员完成任务后,勾选已完成的任务,甘特图就会自动计算项目进度。

4、进展分析和控制:

作为项目管理者,项目经理要做的,就是每天早晨上班,打开甘特图,了解项目的进度情况、工作任务分配情况等,对整个项目进行监控。

对于项目经理来说,在项目关键路径的把控上一定要设立预警机制,才能大大减少项目延期的可能性。

通过甘特图,看板,燃尽图等项目经理可以对项目进行分析可控制。

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