Excel 常用技巧（六）

Microsoft Excel 是微软为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。允许用户自定义界面的电子制表软件包括字体、文字属性和单元格格式，它还引进了智能重算的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，本次带来 Excel 常用技巧，提高您的办公效率。

1、把窗口拆分成上下两部分都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分。

2、设计倒计时牌

想到知道离情人节还有多少天，两个日期相减即可得出还有多少天。

3、单元格内插入可视化迷你图

选中数据区域 - 点击右下角 - 迷你图 - 折线图。

4、快速定义名称的方法

选中需要定义的区域，在名称框中输入内容，按回车键确认。

5、隔行填充颜色

使用 【Ctrl+T】 键。

6、快速创建柱形图

使用 【Alt+F1】 键 。

7、工资统计上调

找一个空单元格输入上调数字→**【复制】→选中所有工资→鼠标右键-【选择性粘贴】→【加】→【确定】**。

8、固定长度编号

只需要将整列的格式调整成文本格式后，我们再输入 001 就不会变掉了。

9、冻结首行单元格

全选首行单元格 -【视图】-【冻结窗格】- 选择**【冻结首行】**即可。

10、撤销工作表保护

首先我们将保护变得工作表打开，然后点击**【审阅】-【撤销保护工作表】-【输入密码】-【确定】**即可。

11、恢复输入错误的公式

如果公式输入时错了，按 ESC 键就可以恢复到输入前的状态，也可以点编辑栏的取消按钮。

12、取消固定单元格

首先全选固定的单元格，然后点击**【视图】-【冻结窗格】-【取消固定单元格】**即可。

13、两列互换

选取 A 列光标放在边线处，按 shift 同时按下鼠标左键不松，拖动到 B 列前面，当 B 列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

14、批量设置求和公式

选取包括黄色行列的区域，按**【 alt + =】** (按 alt 键不松再按等号) 即可完成求和公式的输入。

15、快速定位单元格

首先用快捷键**【F5】调出对话框 -【引用位置】输入自己想要的单元格范围**，点击**【确定】**即可。

16、快速填充工作日日期

先下拉填充日期，完成后在右下角出现一个**【自动填充选项】按钮，点击后选择【填充工作日】**即可。

17、批注添加图片

选取批注 - 右键 “设置批注格式” - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片。

18、插入任意多空行

选取 A 列光标放在边线处，按 shift 同时按下鼠标左键不松，拖动到 B 列前面，当 B 列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。

19、日期转化为星期

选中日期，按 【Ctrl+1】 键调出设置窗口，**【自定义】-【类型】**框中输入 xxxx，确定后就自动显示星期几了。

20、快速提取字符串中的数字

单元格内手动输入目标值，接着按下 【Ctrl+E】，Excel 会自动识别截取规则，批量截取数字。

21、快速制作斜线表头

选中单元格 - 右键单元格格式设置 - 边框 - 勾选斜线。

22、插入数据条

【开始】→**【条件格式】→【数据条】**→选择需要的即可。

23、快速筛选不重复数据

选中数据区域→**【数据】→【排序和筛选】→【高级】→勾选【选择不重复记录】→【确定】**。

24、隔列插入空列

按住 Ctrl 键不放，再依次点击列标选中各列，然后鼠标右键点击列标，选择**【插入】**即可完成隔列插入空列。

25、表格瞬间高大尚

表格采用粗边框，标题行用深色填充白色字体，正文表格采用和标题行相同颜色的浅色调。