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项目管理工具--【项目策划任务书】模板

项目策划任务书是项目管理中的重要文件,它详细描述了项目的各个方面,以确保项目能够顺利进行。撰写项目策划任务书时需要考虑以下几个关键要素:

  1. 基本信息:包括项目名称、负责人、所在单位、联系方式以及日期等基本信息,以便相关人员了解项目的基本情况。

  2. 项目背景和目的:明确项目的背景和实施目的,这有助于团队成员理解项目的重要性和目标。

  3. 项目目标:详细列出项目的目标,这些目标应具体、可衡量,并且与项目背景和目的相一致。

  4. 项目范围和任务:确定项目的范围和具体任务,包括项目所需完成的工作内容和预期成果。

  5. 资源需求:明确项目所需的资金、人员和设备等资源,并指定谁来负责这些资源的调配。

  6. 实施计划:制定详细的项目时间表和实施步骤,确保项目按计划推进。

  7. 风险评估与应对措施:识别可能的风险并制定相应的应对措施,以降低项目失败的可能性。

  8. 评价标准:说明项目成果在何种情况下将被接受,包括项目的评价标准和验收条件。

  9. 利益相关者:列出项目的各种干系人,包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理和项目组成员等。

  10. 假定条件与约束条件:说明项目的主要假设条件和限制性条件,这些条件会影响项目的执行。

  11. 成果形式和技术标准:明确策划工作成果的形式和技术标准,确保成果符合预期要求。

通过以上要素的详细描述,项目策划任务书可以为项目的顺利实施提供清晰的指导和保障。

以下是大厂常用的项目策划任务书模板,请点赞收藏复用。

项目策划/任务书
一、项目基本情况
项目名称T 客户考察公司项目编号T12
制作人张三审核人李四
项目经理张三制作日期2015/7/8
二、项目描述
1. 项目背景与目的(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题)
背景:A 国是公司的战略市场,其第二大运营商为 TELECOM 公司,我司于 2015 年 4 月 5 日正式中标一个 100 万线固网项目(N项目),该项目在 2015 年 6 月份开始实施,在实施过程,出现了以下三个方面的问题:
1. 延迟交货;
2. 发错货问题严重;
3. 初验测试问题层出不穷,客户开始质疑我司软件版本管理和质量控制能力。
这些问题引起了 TELECOM 高层关注,对以后与我司的合作开始持观望态度。
目的:改善客户关系,重建客户对与我司合作的信心。
2. 项目目标(包含质量目标,工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述)
在 2015 年 7 月 31 号前邀请 TELECOM 公司 CTO 带队到我司考察,打消客户关于我司供货能力的怀疑,增强客户对我司研发能力、工程管理能力的信心,项目预算 20 万。
三、项目里程碑计划(包含里程碑的时间和成果)
  7 月 8 日             7 月 11 日            7 月 14 日        7 月 17 日            7 月 22 日          7 月 25 日
成立项目组           递交邀请函             行程确认              启程                  考察结束                回访
四、评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受)
CTO 在考察人员之列,考察活动如期成行(7 月底之前);
考察期间不出现任何内容失误(如没有高层领导接待,样板点无法参观等),后勤失误不超过 1 次(如因车辆、签证等问题导致考察不能完全按照时间表进行);
客户考察之后消除了疑虑,认可我司的供货、研发和工程管理能力(客户有明确的正面意见反馈),支持我司后续项目实施(N 项目按照双方共同达成的时间表实施);
考察费用不超过预算(20 万元)。
则项目成功。
五、项目假定与约束条件(说明项目的主要假设条件和限制性条件)
假定:1、假定客户能行;2、假定我司内部接待资源都能落实;3、假定我司以外的接待资源都能获得(如签证、国际机票等)
约束:1、客户考察必须在 7 月底之前完成;2、必须安排客户住在离公司车程半个小时以内的五星级酒店;3、必须安排公司至少一位对等级级别的高层接待。
六、项目主要利益干系人(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等)
姓名类别部门职务
李四项目赞助人A 国代表处代表
张三项目经理总部 VIP 客户接待策划处策划经理
王五项目组成员A 代表处 T 客户群客户经理
赵六项目组成员总部技术服务部N 项目接口人
吴丹项目组成员总部供应链N 项目接口人
刘峰项目组成员总部研发N 项目接口人

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