18.Word:数据库培训课程❗【34】
目录
题目
NO1.2.3.4
NO5设置文档内容的格式与样式
NO6
NO7
NO8.9
NO10.11标签邮件合并
题目


NO1.2.3.4
- Fn+F12:打开"Word素材.docx”文件,将其另存为"Word.docx”在考生文件夹下
- 之后到任务9的所有操作均基于此文件:"Word.docx”
- 布局→纸张大小:B5→页面设置对话框→页边距:上下左右
- 所有的手动换行符替换为普通的段落标记:开始→替换→更多→查找内容:特殊格式:手动换行符→替换为:特殊格式:段落标记→全部替换→直至为0→查找下一处
- 删除所有空行:开始→替换→更多→查找内容:特殊格式:2个段落标记符→替换为:特殊格式:1个段落标记符→全部替换→直至为0→查找下一处:无
- 将光标定位到“课程大纲”开始的位置→布局→分隔符:分节符:下一页→布局→纸张方向:横向
NO5设置文档内容的格式与样式
- 选中标题文本"Access数据库应用基础”→开始→文本效果
→增大字号
- 开始→样式对话框→点击标题1→单击右键→修改→字号/加粗/颜色/下划线→确定
- 开始→样式对话框→点击标题2→单击右键→修改→字号/加粗→确定
选中应用段落段落→开始→选择→→检查→应用
- 一个一个应用
- ctrl按住不放不连续选择→应用
- ctrl+a全选→开始→字体对话框→
将标题“课程大纲”下的所有样式为正文的文本按照分号“;” 转换为 独立的段落,并为其添加项目符号“√”。
- ctrl按住不连续的选择,标题“课程大纲”下的所有样式为正文的文本按照分号“;”的段落
- 开始→替换→更多→查找内容:手动输入分号;→替换为:特殊格式:段落标记→全部替换→直至为0→查找下一处:无
- 开始→项目符号→√
将文档中除了首行标题以及样式为标题1和标题2的内容之外的段落的字体大小修改为五号,并设置段落间距为段前和段后各0.5行,对齐方式为两端对齐。
- 不能直接修改正文样式,因为标题1/2是基于正文,正文改变,也将随之改变
- ctrl按住不连续选择:点选→开始→字体对话框→字号→段落

NO6
- 从课程大纲后面全选→布局→分栏→更多分栏→三栏→勾选✔分割线→确定
- 光标来到“查询”前面→布局→分隔符→分栏符
- 光标来到“报表设计初步”前面→布局→分隔符→分栏符

NO7
- 插入→图片→考生文件夹:图片“data.jpg”
- 格式→
环绕文字→四周型
- 与页面同宽:格式:
- 格式→对齐设置(顺序不能改变❗)


NO8.9
- 来到第二页→设计→水印→自定义水印
→✔图片水印→选择图片→从文件→考生文件夹:“wordcloud.jpg”→取消✔
→确定
- 双击页眉页脚→第二小节:取消与上一节的链接
→删除第一节的水印
- 第二小节:选中水印→图片格式→宽度:5cm→位置:底端居左,四周型文字环绕
- 开始→样式对话框→管理样式→导入导出→选中第一个字母,往下拖拉,按住shift按键,选中最后一个(即全部选中)→删除
→全是
→关闭

NO10.11标签邮件合并
- 创建一个新的Word文档→考生文件夹:文件名为“标签主文档.docx”
- 布局→纸张大小:A4→纸张方向:横向
- 邮件→开始邮件合并:标签→新建标签→设置即可→确定
- 根据样例手动输入:“地址”、“邮编”和“电话”和空出姓名的位置
- 选择收件人→
使用现有列表→考生文件夹→确定
- 插入合并域“姓名”、“地址”、“邮编”和“电话”
- 姓名:规则
→
- 设置电话格式
- 更新标签:
- 完成并合并:
→全部→确定
- 删除没有实际学员信息的标签内容delete
- 结果另存为“合并结果.docx”和保存关闭主控文档“标签主文档.docx”
标签上电话号码的格式应为“XXX-XXXX-XXXX”(前3位数字后面和末4位数字前面各有一个减号“-”)
- 点击电话,单击右键
或者shift+Fn+F9,
- «电话»
手动添加\#000'-'0000'-'0000
- 预览结果
→




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