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优化知识管理方法丨整理零碎信息,提高数据价值

信息流时代,知识成集合倍数增长,看似我们学习了很多知识,但知识零碎无系统,知识之间缺乏联系,没有深度,所以虽然你很努力,但你发现自己的能力增长特别缓慢,你需要整理知识将零散的知识串联起来。

知识的整理在于方法与工具的掌握上,管控好这2点才能将知识真正的运作起来。

下面小编将方法与工具2点讲述怎么样整理、巩固平常积累的零碎知识?

知识整理巩固的方法

一、明确学习目标

简而言之就是选好目标(这点非常重要),只有选对自己想学的才能坚持下去,“量变才能引起质变”如何去选好学习方向,小鸟觉得需具备以下两点:

  • 对要学的技能/知识感兴趣,兴趣是最好的老师
  • 可以依靠学习的知识,提升自我,获取收入(通俗点就是“有钱途”)

二、将知识系统化存储分类

学习知识没有好的整理体系,反而会拖累我们的学习进度。以下是小鸟整理的知识归纳的方法。

2.1、对知识进行过滤:人脑的记录能力是有限的,我们需要对所学的知识进行过滤筛选,选取对提升自己技能有帮助的干货内容,选取与原有注视相关联的内容2.2、将知识简单化:如果你花一个小时的时间将知识进行整理后,每次复习理解却要花20分钟甚至半个小时去理解,那么知识重温记忆的效率就太差了,同样的时间你比别人掌握的知识就要少很多。所以我们需要将知识简单化的存储,方便我们的二次学习和记忆提高学习效率。

2.3、举一反三挖掘知识之间的关系:我们在日常的学习中要将知识做到细致的分类,将知识串联起来才能形成知识网络,达到举一反三的效果!

2.4、利用好工具让知识系统化:老话说的好“磨刀不误砍柴工”,使用合适的工具会让知识管理的事半功倍,如何辨别这些知识管理工具,找到合适自己的就变得十分重要。至于工具选择上会在下面说到。

三、坚持不懈的去做知识积累

坚持就是胜利:有好的方向与想法缺乏了努力,想做成一件事情真的很难。当坚持是一个很长久的过程如何在这件过程中保持初心和动力呢?小鸟有以下2个方法;

  • 多去听听相关成功人的故事,学学他们的精神,瞻仰下他们现在的成就(物质上的精神上的)
  • 定期做自我审查(定期考核自我,只要有提升你就有坚持下去的动力)
  • 与优秀的人交朋友(这个社会圈子很重要,如果挤不进去就通过学习)

选对适合的知识管理工具

一个好的知识管理工具真正的意义在于,帮助我们管理知识的同时,让我们潜移默化的形成一套属于自己的知识整理习惯。

推荐一款知识管理工具Baklib这是一款集在线编辑+存储+展现分享为一体的知识管理工具(制作这款工具的初衷就是为了使知识的整理和使用变得更为简单有效,使工具最终能为提升自我赋能,而不是鸡肋)

这款工具不仅有助于我们日常学习中的知识积累,对于企业来说可以将用户产品操作过程中所遇到的种种问题,进行整理制作一套完善的在线帮助文档/客服知识库。不仅能为用户提供在线的快捷自助服务,还可以用作内部客服的培训教材。

产品使用地址:https://www.baklib.com/?utm_content=6&utm_source=TT

产品优势

  1. 多种编辑样式(富文本+Markdown)
  2. 多级栏目,文章标签管理
  3. 支持各种附件的上传(图片、gif、视屏、word、pdf)
  4. 全局检索(搜索关键词代码高亮显示)
  5. 文章一键收藏
  6. 多种主题模板样式自由切换
  7. 支持多种设备同步在线编写存储
  8. 数据支持手动备份到本地
  9. 支持多人协同编辑操作(拥有协同、站点访问权限设置)
  10. 可自定义展示样式

案例展示

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