易服客工作室：如何创建有用的内容日历

利用技巧和工具优化您的内容营销效率和效果。创建一个内容日历，您的整个团队都会从中受益！

欢迎来到熙熙攘攘、瞬息万变的内容营销世界，在这里，截止日期到来的速度比喝咖啡的猎豹还要快。

现在，想象一下在没有地图、指南针，甚至对目的地没有模糊概念的情况下尝试在这片动态景观中导航。

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听起来很令人畏惧，对吧？

这就是在没有内容日历的情况下创建和管理内容的感觉。

内容日历不仅仅是一个精美的调度程序。这是您内容策略的核心。它可以让您的营销目标步入正轨并让您的受众参与其中。

在内容为王的世界中，内容日历是皇家顾问，确保您有效地统治您的王国。

所有万岁国王内容

请继续关注，我们将更深入地研究内容日历领域，并揭开创建既强大又实用的日历的秘密。

目录

内容日历的好处 

简化您的创作过程 

精心策划的内容 

提前规划内容 

混合内容 

如何创建有用的内容日历 第 1 步：确定您的内容营销目标 

找到你的“为什么” 

找到你的“谁” 

使用您的“谁”来告知您创建的每一条内容 

第 2 步：规划您的内容策略 

集思广益内容创意 

重要提示：使用 ChatGPT 获取内容创意 

内容日历聊天 GPT 提示 

关键词研究和搜索引擎优化 

第 3 步：为您的内容日历选择合适的工具 

Google 日历竞争者#1 

竞争者 #2 Asana 

竞争者 #3 Trello 

竞争者 #4 ClickUp 

第 4 步：创建有用的内容日历 

1. 建立一个项目 

2. 创建部分 

3. 添加颜色 

4. 添加您的第一个任务 

5.继续用更多任务填充你的日历 

重要提示：考虑使用 Strive for Blogs 

总结 

内容日历的好处

如果您正在即时规划内容，您就会错过使用内容日历带来的一些主要优势。

以下是为什么您应该付出额外努力来提前计划一个组织良好的日历的几个原因。

简化您的创作过程

内容日历包含创意团队的所有关键信息和任何外包帮助，并将其全部放在一个位置。它概述了……

1. 需要做什么
2. 当它到期时
3. 以及谁对此负责。

这种清晰性可以减少混乱，限制最后一刻的混乱，并消除可怕的“太多厨师综合症”。

每个人都知道自己的角色，并且可以专注于做好自己的工作。这就是最高效率！

精心策划的内容

使用内容日历，您不仅仅是将内容扔到风中并希望它坚持下去。每一条内容都有一个目的，并且适合您的内容策略的大局。

它确保您的内容逻辑流畅、遵循主题并讲述一致的品牌故事。您还可以确保每种内容类型和主题都得到充分利用，这样就不会遗漏任何内容。

提前规划内容

我们都经历过这样的情况 – 熬夜，最后期限迫在眉睫，你正疯狂地试图写一篇博客文章，或者设计一张社交媒体图片。

有了内容日历，这些恐慌驱动的场景就可以成为过去。

您可以提前几周甚至几个月计划您的内容。这为您提供了充足的时间来收集资源、进行研究并创建更有趣、动态的内容。

此外，它还允许您围绕与您的业务或行业相关的关键日期或事件安排内容。

混合内容

内容日历让您可以鸟瞰您的内容格局。您一眼就能看出您是否在不同类型的内容之间取得了良好的平衡，无论是博客文章、社交媒体更新、播客还是视频。

这有助于保持内容的多样性和吸引力，这样您的观众就不会厌倦一遍又一遍地看到相同的内容。

因此，如果您准备好获得这些奖励（以及更多！），请坚持下去！

如何创建有用的内容日历

因此，我们希望向您提供一些应该创建内容日历的坚实理由。现在这是钉钉子的分步指南！

第 1 步：确定您的内容营销目标

如果“创建内容”在您的待办事项清单上，一段时间后您可能会忘记创建内容的原因以及您为谁而做。

如果你真的想让你的内容更适合你，你首先需要了解你的目标和你想要进入的方向。

找到你的“为什么”

您首先为什么要创建内容？

您想增加网站流量吗？也许您的目标是提高品牌知名度或与受众建立更深入的联系。或者也许您只想推动产品销售或销售线索。

这些都是制定内容策略的绝佳理由。

找到你的“谁”

一旦您了解了自己的目标，就该与内容游戏中的其他关键参与者（您的目标受众）进行近距离接触。

这些是您想要通过您的内容接触到的人。你越了解他们 – 他们的需求、他们的兴趣、他们的痛点 – 你就越能创造出他们（和谷歌）认为有价值的内容。

使用您的“谁”来告知您创建的每一条内容

每次提出新内容时，您的内容营销目标和对受众的理解都应该是首要考虑的。

这两件事应该决定您创建的内容类型、您涵盖的主题，甚至您用来分发内容的渠道。

第 2 步：规划您的内容策略

好吧，现在我们已经为您的目标和目标受众奠定了基础，让我们进入有趣的部分：规划您的内容策略。 

这是创造力与策略的结合，也是您的内容日历开始形成的地方。所以，喝杯咖啡（或者茶，如果那是你的果酱的话），打开你的思考帽，让我们开始吧！

集思广益内容创意

内容创意头脑风暴是首要任务。当我们说内容时，我们指的是各种内容：

• 博客文章
• 社交媒体帖子
• 电子邮件通讯
• 播客
• 网络研讨会
• 视频
• 信息图表
• 励志的语录
• 感言
• 产品公告
• 产品演示等

内容头脑风暴可以是一个令人兴奋的、全员参与的过程，没有任何想法太古怪或太普通。

请记住查看您的目标和受众以获取灵感。

例如，假设您是一个针对忙碌的专业人士的健身品牌。您的目标是激励观众在繁忙的日程中保持健康。

您的内容日历可以包括快速锻炼视频、易于遵循的膳食准备指南和励志帖子等内容。

您可以在忙碌的专业人士最有可能参与的平台上分享这些内容，例如LinkedIn和Instagram。

重要提示：使用 ChatGPT 获取内容创意

如果您缺乏创意（我们中最优秀的人都会遇到这种情况），请考虑使用 ChatGPT 来提出想法。

内容日历聊天 GPT 提示

您可以使用以下提示模板让ChatGPT创建有用的内容创意：

我经营 [描述您的业务]，该业务旨在 [插入您在第 1 步中的目标]。我的目标受众是[插入第 1 步中的目标受众]。您能制定一些内容创意来推广我的业务吗？

以下是填写后提示的外观示例：

以下是 ChatGPT 的一些想法：

有些想法比其他想法更适合您的业务。选择您最喜欢的想法，并要求 ChatGPT 扩展这些想法。使用此示例，您可能会要求提供“营养金块”系列的博客标题建议。

关键词研究和搜索引擎优化

接下来，我们来谈谈关键词研究和搜索引擎优化。这些对于确保您的内容在拥挤的在线世界中被找到至关重要。

通过使用受众可能搜索的关键字，您可以创建回答他们的问题或满足他们的需求的内容。

Google Keyword Planner或Semrush等工具可以帮助您发现最佳关键字。获得这些内容后，请将这些内容合并到您的内容中，以提高您的搜索引擎优化 (SEO)，并在搜索引擎结果中排名更高。

第 3 步：为您的内容日历选择合适的工具

现在是时候选择你的武器了！什么工具最适合您的需求？

您绝对可以使用老式的、值得信赖的电子表格，甚至是挂历，但是有很多数字工具可以使您的内容日历更易于访问、更具协作性并且更有效。

让我们看看几个选项。

Google 日历竞争者#1

Google 日历简单、熟悉且免费，是内容日历的绝佳起点。您可以为每条内容创建事件，设置截止日期提醒，甚至与您的团队共享日历。

您可能面临的唯一问题是，如果您将 Google 日历用于多个项目、会议和个人事务，则很容易变得拥挤和混乱。

竞争者 #2 Asana

Asana是一个强大的项目管理工具，对于内容日历也同样适用。

您可以为每个内容创建任务，将其分配给团队成员，设置截止日期，以及添加注释和附件。您可以在各种视图中组织任务，包括列表、看板或日历视图。

竞争者 #3 Trello

如果您是视觉组织的粉丝，Trello基于卡片的系统可能正是您所寻找的。

您可以为每条内容创建一张卡片，添加详细信息、附件、清单等，并在从想法到发布的过程中将其从一个列表移动到另一个列表。

竞争者 #4 ClickUp

与 Asana 类似，ClickUp是另一个多功能项目管理平台，可以充当有效的内容日历。

他们甚至有一个专门的内容日历模板来帮助您入门。通过自定义状态，您可以跟踪每个内容从构思到发布的进度。

第 4 步：创建有用的内容日历

我们选择演示如何使用流行的项目管理工具Asana设置内容日历。

小提示：您可能决定使用免费工具，例如 Google 表格。在这种情况下，其中一些步骤将不适用。不过，您将在这里了解要点，并且您将希望在日历中包含所有相同的信息。

1. 建立一个项目

登录 Asana 后，单击侧边栏中“项目”旁边的加号图标 (+) 。然后单击“新建项目”。

Asana 有一个内容日历模板，值得研究，但我们发现它有点令人困惑。如果您想探索该选项，请选择“使用模板”>“内容日历”>“使用模板”。

或者，选择空白项目从头开始创建完全自定义的内容日历。

在“新建项目”窗口中，输入项目名称（内容日历），将“  工作类型”保留为“任务”，然后选择“日历”作为“默认视图”。

点击继续 > 开始添加任务 > 转到项目。

现在您将看到项目的日历视图。

2. 创建部分

在添加第一个任务之前，请转到屏幕顶部的“看板”选项卡。

根据您想要制作的内容类型重命名每个部分，例如博客、社交媒体、播客等。

当您以后想要组织任务或以不同的方式查看它们时，这将为您提供帮助。

3. 添加颜色

颜色不仅使您的日历在视觉上更具吸引力，还使您更容易一目了然地看到您所排列的内容类型。

这可以帮助您检查您的内容是否多样化且一致。

单击屏幕右上角的“自定义”按钮

单击添加自定义字段。

在字段名称下写入内容类型

将每种内容类型添加为选项。它们将自动分配一种颜色，您可以通过单击默认颜色进行编辑。

点击创建字段

您还可以添加另一个字段来直观地查看任务的进度。

现在返回到日历视图。是时候添加您的第一个任务了！

4. 添加您的第一个任务

单击要添加任务的日期并为其输入名称。为了清楚起见，最好以内容类型作为名称开头。

然后单击您的新任务以打开任务详细信息。在那里你可以

• 通过输入电子邮件地址来分配团队成员或外部撰稿人。这将自动将任务发送给受让人。
• 设定一个截止日期。当您从日历视图中单击日期时，此操作会自动完成。如果任务持续几天，您可以在此处设置开始日期和结束日期。
• 定义内容类型，为您的日历增添色彩
• 如果您在上一步中创建了状态，则分配状态

• 添加详细信息。在详细信息部分中，包含一份包含关键信息的简介，以帮助分配该任务的人员。例如，对于博客简介，您可以包含关键字和相关参考文章。
• 创建子任务。大多数任务都涉及几个步骤。例如，如果您要创建播客，您可能需要： 安排时间与受访者会面，录制、编辑和发布播客。通过子任务，您可以将一项任务分解为 4 个单独的步骤，每个步骤都有自己的受让人和截止日期。这可以避免您的内容日历因单独的任务而过度拥挤。

• 使用评论部分分享进度更新，并标记团队成员以引起他们对任务的注意。如果多个人负责项目履行，您甚至可以添加协作者。

5.继续用更多任务填充你的日历

这是一个完全填充内容日历的示例！

正如您所看到的，通过使用颜色和标签系统，您可以立即看到哪些内容任务将被发布以及何时发布。点击进入每个任务，你可以看到每个阶段的负责人。

重要提示：考虑使用 Strive for Blogs

如果，像我们一样，您…

• 在 WordPress 上管理多个博客网站，
• 您不断地翻阅博客内容，或者
• 您只是想节省时间和金钱（谁不想呢？）

…我们建议使用Strive补充您的内容日历。

我们之前已经详细介绍了为什么我们喜欢使用 Strive 来管理我们的博客写作过程。最好的事情是它可以让您直接从 WordPress 仪表板领导您的博客写作过程。

然而，使用主日历（例如我们在 Asana 中创建的日历）仍然是最佳实践。这样，您就可以了解您的博客内容如何与其他内容渠道相匹配，并确保您的策略具有凝聚力。

总结

所以，同学们，这就是内容日历上。

那么，您的内容日历不仅仅是一个简单的调度程序。它是您的项目管理工具包和整体营销策略的重要组成部分。

通过您的内容日历，您可以确保提供高质量、精心策划的内容的健康组合，同时保持您的理智！

以下是要记住的要点：

1. 为您的内容设定明确的目标，并首先考虑目标受众
2. 规划与您的目标相关的各种内容（使用 ChatGPT 获取灵感）
3. 选择适合您的团队和预算的工具
4. 用您计划的内容填充日历。
5. 包含关键信息，包括内容类型、受让人、截止日期和发布日期
6. 将大任务分解为更小的子任务

您已经有了一个有用的内容日历，里面充满了很棒的内容创意！

因此，如果到目前为止您一直在即兴发挥，那么是时候加强您的游戏了。相信我们，未来的你（和你的受众）会感谢你。

继续创作、继续规划，最重要的是，继续享受内容的乐趣！