EXCEL学习笔记
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小技巧
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一键批量添加后缀名词/单词 单元格格式-自定义-通用格式后面输入相应的单位,比如“元”。 输入10000个序号,先输入1,点击开始-填充-序列,选中该列,终止值为10000;
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按住shift选取多个工作表,在一个工作表内输入内容或修改格式,所有被选中的工作表就能同步输入或修改。
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视图-新建窗口,可以将同一个工作表数据以2个窗口展示。然后点击视图-全部重排,可以一口气将所有打开的表格,分屏显示。来对比不同的sheet
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数据-删除重复值。可以一次性删除该列或该行的重复值。选择扩展区域,可以一次性选择到要挑选重复值的那一列周围的相邻区域,删除后会连包含重复值的相邻区域一起删除。
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将同一列的单元格按字长(比如前两个字单独成列,那就按固定宽度分列),按单位(某一个字符%单独成列,那就按分隔符号分列),分列功能在EXCEL功能区-数据区。
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点击表格中某单元格作为起始点,然后ctrl+shift+方向键,可以一次性选择同列所有数据或是同行所有数据,但是有时候可能会选的超过了,比方说我想A1000结束,它给我A10000结束,那这个时候可以按住shift点击A1000,手动选择所选区域的终点。
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填充,可以使用开始-填充-序列填充,使用更多效果。 两列数据找不同,=if(A1=B1,“相同”,“不同”)
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“=项目信息!B7” 可以在当前表格中获取 “项目信息”这个sheet中B7单元格的值。 这样就可以实时同步更新一些值。
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如果要拉取A列中对应的多个B列数据的最大值或平均值,可以使用数据透视图。
快捷键
- shift+F3 打开函数工具栏。
- ATL+F11 访问VBA编辑器。
- ctrl+shift++可以快捷添加行、列
- alt+= 一键求和
- ctrl+1 设置单元格格式
- ctrl+9 隐藏行
- ctrl+10 隐藏列
- shift+F5 打开查找窗口
- shift+F4 跳转到下一个空格
- shift+方向键,向该方向选择一个单位格
- ctrl+shift± 取消单元格的边框
常用函数
- VooKup(wait_find, find_area, result_in_which_coloum, is_fuzzy_match), vlookup(A1,B1:C2,2,0) 从B1到C2中的第二列中查找A1的值。(一般0是模糊匹配,1是精确匹配,但也会随版本而变,可shift+F3确定规则。),B1:C2是查找的范围,但是记得务必选中范围按F4,将该范围固定成$B$1:$C$2;result_in_which_coloum是查找的答案在你的查找范围里第几列,从1开始数。
- HooKup(wait_find, find_area, result_in_which_row,is_fuzzy_match),hlookup(A1,B1:C2,2,0) 从B1到C2中的第二行中查找A1的值。
- LEN(text), 会计算text的长度。 countif(area, value), 在area中value的数量。
- sumif(range,criteria,[sum_range]); 可以理解为有两个并排列range和sum_range, range列中满足criteria条件的,将同一行的sum_range求和。
- averageif 同理。
- 随意拼接字符,“=concatenate(A2,B2,C2,“描述”,“%”) ”
- 输入“=ROW()-1”,向下填充,可以自动更新序号。
- =today()返回今天的日期 合并多列单元格,
- =b1&c1&d1 ctrl+d并不等于向下填充,它只相当于是复制某单元格格式/公式。
待更新:同时生成多个表格。
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