Excel 常用技巧（四）

Microsoft Excel 是微软为 Windows、macOS、Android 和 iOS 开发的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能。由于 Excel 具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为国内外广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的得力助手。允许用户自定义界面的电子制表软件包括字体、文字属性和单元格格式，它还引进了智能重算的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，本次带来 Excel 常用技巧，提高您的办公效率。

1、分段显示手机号

首先选中所有手机号码，按**【Ctrl+1】键调出设置单元格格式窗口，数字页面中分类选择【自定义】，右边的类型框中输入000-0000-0000**，点击**【确定】**手机号就分段显示了。

2、快速绘制斜线表头

将光标移至目标单元格后，点击菜单栏中的**【插入】-【形状】选择直线样式**，按住**【Alt】**键的同时在单元格左上角起点位置拖动鼠标直至右下角位置。

3、快速冻结第一行及第一列

选中表格内的 B2 单元格，点击菜单栏中的**【视图】-【冻结至第 1 行 A 列】**就完成了。

4、快速提取数据

先在单元格内输入需要提取的数据，将鼠标移至单元格右下角，出现黑色实心图标时向下拖动填充即可快速提取需要的数据。

5、隐藏工作表

当需要将整个工作表隐藏时，鼠标右键点击表格内最下方的工作表，选择**【隐藏】**就可以了。

6、为 Excel 文件添加密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

7、为文件添加作者信息

在该 Excel 文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入。

8、让多人通过局域网共用 Excel 文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑”。

9、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔。

10、恢复未保护的 Excel 文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”。

11、设置新建 Excel 文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体。

12、同时打开对比两个或多个 Excel 文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向。

13、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向。

14、工作表插入背景图片

页面布局 - 背景 - 选择插入图片。

15、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面 “按Enter键后移动所选内容” - 设置方向。